Sachbearbeiter:in | Technisches Gebäudemanagement

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ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT

Sachbearbeiter:in | Technisches Gebäudemanagement (weiblich/männlich/divers)

38.5h

IZ NÖ-Süd Straße 3

2351, Wiener Neudorf

min. 30730€ brutto/jährlich

Eintritt: 12/31/2025

Bei Fragen wenden Sie sich an unser Recruiting-Team

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Sachbearbeiter:in | Technisches Gebäudemanagement (weiblich/männlich/divers)

Die technische Abteilung der BILLA AG ist nicht nur ein zentraler Motor für die Weiterentwicklung unserer Handelsfirmen in Österreich, sondern auch international innerhalb der REWE.

Unser Aufgabenbereich umfasst nicht nur Neu- und Umbauten, sondern auch die fachgerechte Instandhaltung und Reparatur unserer Einrichtungen – essenziell für einen reibungslosen Betrieb. Wir verantworten den Bau moderner Lagerobjekte und Verwaltungsgebäude, um sicherzustellen, dass unsere Infrastruktur stets auf dem neuesten Stand bleibt. Mit innovativen Ansätzen und kreativen Lösungen tragen wir aktiv zur Gesamtstrategie des Konzerns bei und stellen die Zufriedenheit unserer Kund:innen in den Mittelpunkt.

Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung? Für unser engagiertes Team im technischen Gebäudemanagement suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in, die:der uns auf diesem Weg unterstützt.

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren, einheitliche Standards und Prozesse eingehalten werden und unsere Instandhaltungstechniker:innen entlastet werden.

Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams

STELLENBESCHREIBUNG

• Sie übernehmen die Bearbeitung vielfältiger administrativer Agenden und erstellen sowie verwalten Vertragsunterlagen und wichtige Dokumente.
• Als tatkräftige Unterstützung für unsere Techniker:innen archivieren Sie sämtliche Unterlagen elektronisch und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Sie fragen buchhalterische Rückstellungen ab, korrigieren diese bei Bedarf und führen eigenständig die Rechnungskontrolle für wiederkehrende Tätigkeiten durch.
• Regelmäßig aktualisieren Sie die Anlagendatenbanken (Remedy), erfassen Daten aus Anlagenstammdatenblättern und bereiten diese für den Import vor.
• Sie erstellen Berichte in verschiedenen Systemen wie Remedy, Business Objects, Excel und FRIGODATA.
• Bei Problemen im Remedy-System unterstützen Sie Filial- und Zentralmitarbeiter:innen kompetent und lösungsorientiert.

Zusätzliche Informationen

Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen

Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen

Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Betriebsarzt, Massagen, ...

Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort

Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Qualifikationen

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK, kfm. Lehre o.Ä.) und Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.

Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, da die Analyse und Auswertung von Daten in dieser Position eine zentrale Rolle spielt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Ihnen die Kommunikation im Arbeitsalltag.

Sie sind offen für neue Softwarelösungen und finden sich schnell in unterschiedliche digitale Tools ein.

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Kernkompetenzen. Mit Kontaktfreude, sicherem Ausdruck und Einfühlungsvermögen treten Sie in unterschiedlichen Situationen überzeugend auf.

Dank Ihrer lösungsorientierten Denkweise und Umsetzungsstärke meistern Sie Herausforderungen flexibel und zielgerichtet – auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf.

Sie überzeugen durch eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise, die für Qualität und Verlässlichkeit steht. Sie bringen nicht nur Lernbereitschaft, sondern auch Leidenschaft und Tatkraft in Ihre tägliche Arbeit ein.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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