Office Management – Schnittstelle zwischen Front und Back Office

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

Deine Chance bei CONTAX: Wachsen, Gestalten, Verantwortung Übernehmen

Als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen – durch langjährige Erfahrung und praxisorientiertes Know-how. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bei CONTAX hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern dein Wachstum und unterstützen dich auf deinem Karriereweg – sei es durch anspruchsvolle Aufgaben oder durch ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Respekt, Teamgeist und innovativem Denken. Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu einem erstklassigen Service für unsere Klienten.

AUFGABEN

  • Unterstützung Empfangsbereich, Telefonvermittlung und Klientenbetreuung
  • Kommunikation mit unseren Klienten und mit Behörden
  • Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
  • Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
  • Übernahme von klassischen Assistenzagenden sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
  • Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
  • diverse Agenden der Kanzleiverwaltung

KOMPETENZEN

  • BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse
  • Team-, Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität von Vorteil

PERSPEKTIVEN

  • herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
  • ein Jahresgehalt von mindestens EUR 32.200,00 brutto (nicht All-in) auf Basis Vollzeit
  • Weiterbildung durch interne und externe Fortbildung
  • Job-Ticket und zahlreiche andere Fringe Benefits
  • Social Events

Sei Teil eines Teams, das Veränderung lebt und gemeinsam an Zukunftslösungen arbeitet.

Bei CONTAX erwartet dich mehr als nur ein Job – es ist eine Karrierechance, bei der du dich entfalten kannst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an

Bei Fragen wende dich gerne an die Leiterin unseres HR-Teams, Frau Stela Voskopi an oder telefonisch unter

  • Front-Office Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit € 49.000 pro Jahr

    Als unabhängige Regulierungsbehörde stehen wir bei der E-Control für transparente Information, hohe Fachexpertise, objektive und sachgerechte Regulierungsentscheidungen für die Elektrizitäts- und Erdgasmärkte in Österreich. Dabei leitet uns die ausgeprägte Serviceorientierung für alle Konsument:innen. Wir leben ein Arbeitsumfeld, in dem ein faires...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung für ein Team? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Sie haben Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und Ihre eigene Handschrift zu hinterlassen? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro- und Konferenzlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen...

  • Front Office

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Völker Personal ist eines der erfolgreichsten Unternehmen für Arbeitskräfteüberlassung mit 16 Standorten in Österreich. Als starker Partner werden branchenweit Arbeitskräfte für das sehr dynamische Marktumfeld zur Verfügung gestellt. Auf Grund des Wachstums am Standort Klagenfurt suchen wir ab sofort Verstärkung fürs Team. Als Front Office/...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 28.400 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Back Office

    vor 6 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RS Opportunities GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Begrüßung und Empfang - Buchhaltunghilfe und Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsführung Unsere Anforderungen: - Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) - Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Du bist teamfähig, flexibel und hast Freude daran, selbstständig zu...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Shiftleader (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | 38h Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: **- unbefristeter Arbeitsvertrag** **- verschiedene...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Front

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Gutmann Vollzeit

    Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Unternehmen mit Sitz in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Hochqualifizierte Mitarbeiter betreuen einen exklusiven in - und ausländischen Kundenkreis mit maßgeschneiderten Lösungen. Unser weltweites Netz renommierter Partner gibt uns Zugang zu den...

  • Buchhaltung / Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort **Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn** In Teil - oder Vollzeit (30h - 40h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. **Was...