Team Assistant

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Roche Vollzeit € 42.000 pro Jahr

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Administrative Assistant bei Roche Diagnostics bist du die zentrale administrative und organisatorische Stütze für unsere Teams im Bereich Marketing.

Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in unsere Geschäftsprozesse und trägst aktiv zur effizienten Umsetzung von Arbeitsabläufen bei. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung der Marketing-Abteilung, das Vertragsmanagement sowie die Abwicklung von Rechnungen.

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet und wird über ein Partnerunternehmen abgewickelt.

Was dich erwartet:

  • Effiziente Abwicklung von Bestellungen über unser Einkaufssystem

  • Verwaltung von Werbematerialien sowie Dokumentenmanagement unter Wahrung der unternehmensinternen Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

  • Vertragsmanagement

  • Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs

Wer du bist:

  • Organisationsstark und Freude an der Zusammenarbeit im Team

  • Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus

  • Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

  • Bestenfalls bringst du einschlägige Berufserfahrung mit

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)

  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 42.000€ brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.


Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

  • Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...

  • Kindergarten assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kinderfreunde Vollzeit € 29.888 pro Jahr

    Kindergarten assistant - English native speaker Dienstort: Wien Ihre AufgabenKindergarten assistant - English native speaker TasksSupport kindergarten teachers in all tasks relating to the day-to-day running of the kindergartenResponsibility for hygiene / cleanliness at the kindergartenWork as a team member Ihr ProfilProfileQualified kindergarden...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich leadhers+ academy Vollzeit € 35.000 - € 47.000 pro Jahr

    Die leadhers+ academy ist ein Ort, an dem Frauen und als Frauen gelesene Menschen unter dem Motto "Lead yourself to lead others" ermutigt werden, selbstbestimmt zu führen und die Welt mitzugestalten.Wir bieten aktuell zwei Programme:·       das Female Leadership Programm (5,5 Wochen), in dem Frauen+ ihren authentischen Führungsstil entwickeln und...

  • assistant store managerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr Martens plc Vollzeit € 42.000 - € 55.000 pro Jahr

    Für das Team unserer Filiale in Vienna suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager*in (m/w/d) - Vienna - Zu den...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit € 21.950 - € 26.940 pro Jahr

    Werde das Gesicht von JACK & JONESAls Sales Assistant in unserem Store in Fischapark, kannst du mit deiner Leidenschaft für Mode und deinen Sinn für Service das Team unterstützen. SALE ASSISTANT (m/w/d) JACK&JONESSamstag - 7,5 Std./Woche ab Qualifikationen:Leidenschaft für Mode, Trends und Verkauf Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfältigkeit...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit € 26.340 pro Jahr

    Werde das Gesicht von JACK & JONESAls Sales Assistant in unserem Store im Alex Center, kannst du mit deiner Leidenschaft für Mode und deinen Sinn für Service das Team unterstützen.SALES ASSISTANT (m/w/d)JACK&JONES - ALEX Center38,5 Stundenab sofortQualifikationen:Ehrgeizige, aufgeschlossene und kommunikationsstarke PersönlichkeitSchnelle Auffassungsgabe...

  • Medical Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Forefront Dermatology Vollzeit € 30.000 - € 45.000 pro Jahr

    OverviewCome join our team We have an immediate need for a Medical Assistant If you are ready to make an impact every day, and thrive in a fast-paced environment, then a career at Forefront may be the perfect fit for youSummary:The Medical Assistant is essential during the patient visit, accompanying the dermatologist in the room and promoting a friendly and...

  • Sale Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro Jahr

    Eine Welt – eine Philosophie – eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als Mitarbeiter in über 3.000 Stores weltweit und sind damit eines der größten europäischen Modeunternehmen. Zu unseren Marken zählen VERO MODA, JACK&JONES, NAME IT, uvm....

  • Assistant Residence Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Ascott Limited Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Citadines Danube Vienna s sucht einen neugierigen, aktiven und einfallsreichen Assistant Residence Manager (m/f/d), der Teil unseres Managementteams vor Ort wird. Ihre Unsere Kollegen sind Stadtkenner, die unseren Gästen die besten Tipps für einen schönen und unvergesslichen Aufenthalt in der Stadt geben können. Bei uns erwartet Sie nicht nur eine...

  • JJ Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit € 219.500 pro Jahr

    Werde das Gesicht von JACK & JONESAls Sales Assistant in unserem Store in SEP Gmunden  , kannst du mit deiner Leidenschaft für Mode und deinen Sinn für Service das Team unterstützen.SALES ASSISTANT (m/w/d)JACK&JONES 20 Stunden / Wocheab Qualifikationen:Ehrgeizige, aufgeschlossene und kommunikationsstarke PersönlichkeitSchnelle Auffassungsgabe und ein...