Quality Assurance Specialist

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Bybit Vollzeit

Job Overview

We are looking for a detail-oriented and motivated professional to join our EU Anti-Financial Crime (AFC) department as an Analyst in the Controls & Oversight team. In this role, you will support quality assurance activities, conduct reviews of AFC processes, and help ensure our internal controls and third-party operations meet regulatory and internal standards.

Job Responsibilities

Conduct structured quality assurance (QA) reviews across internal and outsourced AFC processes, including case sampling, checklist-based reviews, and procedural testing.

Assist in evaluating the effectiveness of key AFC controls such as transaction monitoring, name screening, Customer Due Diligence (CDD), Enhanced Due Diligence (EDD), Ongoing Due Diligence (ODD), and Suspicious Activity Reporting (SAR) -related procedures.

Support the preparation and execution of periodic vendor assessments and maintain oversight logs (e.g., SLA tracking, issue resolution).

Help maintain QA templates, scoring guides, and documentation standards to ensure consistency and audit readiness.

Document findings and contribute to the preparation of internal reports, dashboards, and summaries for management and audit stakeholders.

Coordinate with other AFC sub-teams to follow up on quality gaps or incomplete documentation.

Assist with documentation requests during internal and external audits, regulatory reviews, or internal inspections.

Monitor changes in internal processes or regulatory updates to ensure ongoing alignment of QA procedures.

Contribute to continuous improvement efforts by suggesting enhancements to processes or controls based on QA observations.

Participate in training sessions and knowledge-sharing activities across AFC teams.

Job Requirements

3+ years of professional experience in AFC/AML, internal audit, quality assurance, or operational risk; exposure to fintech or crypto is a plus.

Based in or eligible to work from Austria, Lithuania,and this is full-time and on-site job.

Basic understanding of AML/CTF regulations, customer due diligence processes, and sanctions frameworks in the EU context.

Strong attention to detail, organizational skills, and ability to follow structured review processes and escalate deviations as needed.

Experience with Excel, QA templates, or case management tools; familiarity with GRC or AFC systems is an advantage.

Strong written and verbal communication skills in English; German is a plus.

Collaborative mindset and ability to work effectively in a cross-functional environment.

Based in or be eligible to work from Vienna (Austria).

  • Specialist Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit € 50.300 - € 70.000 pro Jahr

    Job DescriptionUnsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen...

  • Specialist Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit € 53.000 pro Jahr

    Job DescriptionUnsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen...

  • Specialist Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MSD Österreich Vollzeit € 50.300 - € 52.300 pro Jahr

    Job DescriptionUnsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen...

  • Specialist Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit € 50.000 - € 50.300 pro Jahr

    Job DescriptionUnsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen...

  • Specialist Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit € 50.300 - € 62.377 pro Jahr

    Job DescriptionUnsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen...

  • Specialist Quality Assurance

    vor 36 Minuten

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Job DescriptionUnsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen...

  • Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Roche Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Let's build a healthier future, together By combining our unique strengths, we are redefining healthcare through sustainable action and innovation. For a behind-the-scenes look, check out this video to see how we at Roche are making personalized health care a reality.The mySugr GmbH was acquired by Roche in 2017 and our Vienna office is one of Roche's global...

  • QUALITY ASSURANCE OFFICER

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Pharma Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von HerstelldokumentationenBereitstellung der Chargendokumentation an Partner (Medical Devices und Homöopathika)Erstellung, Ablage und Versand von AnalysenzertifikatenPrüfung und Erstellung von SOPs sowie Reviews von GMP-DokumentenBearbeitung von Quality Events (Abweichungen, Changes,...

  • Engineering Manager Quality Assurance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Roche Vollzeit € 55.000 - € 110.000 pro Jahr

    Let's build a healthier future, together By combining our unique strengths, we are redefining healthcare through sustainable action and innovation. For a behind-the-scenes look, check out this video to see how we at Roche are making personalized health care a reality. The mySugr GmbH was acquired by Roche in 2017 and our Vienna office is one of Roche's...

  • QUALITY ASSURANCE OFFICER

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Ihre AufgabenÜberprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von HerstelldokumentationenBereitstellung der Chargendokumentation an Partner (Medical Devices und Homöopathika)Erstellung, Ablage und Versand von AnalysenzertifikatenPrüfung und Erstellung von SOPs sowie Reviews von GMP-DokumentenBearbeitung von Quality Events (Abweichungen, Changes,...