Office manager:in

Vor 4 Tagen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davonOffice Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 25.12.2025 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 Verwendungsgruppe: IIb Wochenstunden : 10 h/W Befristung : voraussichtlich zwei Jahre Dienstbeginn : Januar 2026 Anstellungsdauer : Befristet Aufgaben Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.)Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (insbesondere Abwicklung von Reisekostenanträgen und Spesenabrechnungen)Administrative Unterstützung in der Lehre (Terminkoordinationen, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung etc.) und im wissenschaftlichen Bereich (Literaturrecherchen, Bücherbestellungen etc.)Beantwortung von Studierendenanfragen Profil Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (vorzugsweise HAK/HASCH-Abschluss)Sehr gute DeutschkenntnisseGute EnglischkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS-Office)Erfahrung im administrativen Bereich (wünschenswert)Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.Mit Option auf Erhöhung um 2-4 StundenJBG81_AT

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Office manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Direktion für Ressourcen und Planung Office Manager:in...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**16.12.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Zusammenhang...

  • Junior Sales Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit € 24.500 - € 30.630 pro Jahr

    Junior Sales Manager:in (m/w/d) gesucht AlsJunior Sales Manager:inbist du der Motor unsererLeadgenerierungbei InstahelpMit deiner proaktiven Art begeisterst du Unternehmen für unsere Mission, mentale Gesundheit zugänglich zu machen. Du knüpfst erste Kontakte, entwickelst kreative Vertriebsansätze und arbeitest eng mit dem Head of Sales zusammen, um neue...

  • Social Media Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich J. Hornig Vollzeit

    Erfüllende Jobs sind wie eine gute Tasse Kaffee zum Frühstück - wenn man aufsteht, freut man sich bereits auf sie. Bei J. Hornig bieten wir dir beides: herausfordernde berufliche Aufgaben mit einer großen Portion Eigenverantwortung. Und natürlich hervorragenden Kaffee. Nutze die Chance, Teil eines großartigen, motivierten, vielseitigen und kreativen...