Assistent: in

Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens? Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort - eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n Assistent: in - Rechnungswesen & Office (m/w/d) - 20h 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden - von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. Aufgaben Rechnungslegung und -kontrolle, Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Spesen- und Reisekosten-abrechnungen in Zusammenarbeit mit der (externen) Buchhaltung & LohnverrechnungBüroorganisation: Telefon, Empfang, Gästebetreuung, laufende Korrespondenz und BestellwesenKoordination der Trainings- & Seminarangebote und Ansprechpartner: in für Kund: innen und Trainer:innenFallweise Organisation von Meetings, Teamevents, etc. und Mitarbeit bei Projekten (Recherche, Marketing, etc.)Eingabe und -pflege in unsere HR- & Bewerberdatenbank und Korrespondenz mit Bewerber: innen Profil Abgeschlossene kfm. oder touristische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und ServiceHohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein guter Zugang zu ZahlenSie überzeugen im persönlichen Umgang durch Ihre natürliche, freundliche und offene WesensartBesonders angesprochen sind auch Wiedereinsteiger:innen , die eine langfristige, verantwortungsvolle Teilzeitposition suchen Mit Ihrer verbindlichen, positiven Hands-on Mentalität bilden Sie künftig den stabilen Kern unseres engagierten Beraterteams Wir bietenWir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, selbständigen Aufgabenbereich in Teilzeit (15 - 20 Wochenstunden) in einer spannenden Branche (Tourismus & Freizeit), je nach Vereinbarung sowie flexible Zeiteinteilung innerhalb der Bürozeiten, Weiterentwicklungs-Möglichkeiten sowie gute öffentliche Erreichbarkeit Für diese Position sind rund € 2.700, brutto/ Monat auf Vollzeit-Basis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung besteht Flexibilität hinsichtlich Zeiteinteilung und Bezahlung.JBG81_AT