Expert in öffentliche vergabe

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen eineExpert in öffentliche Vergabe 127 Raum- und Ressourcenmanagement Beginndatum: 01.12.2025 Stundenausmaß: 40 Einstufung KV: 54 Vw Gr. IVa Stellen ID: 4886 Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg innen prägen unseren Arbeitsalltag. AufgabenSie möchten Verantwortung übernehmen und dabei die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres TeamsAls Expert in öffentliche Vergabe im Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien unterstützen Sie die rechtssichere und effiziente Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVerg G) für die Universität. Gemeinsam mit Ihren Kolleg innen im Team sowie in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität tragen Sie zur bedarfs- und termingerechten Beschaffung bei und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Ermöglichung exzellenter Forschung und Lehre an der Universität Wien.Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet mit Möglichkeit zur Entfristung.Das machen Sie konkret:Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und LieferleistungenSelbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVerg G), dies umfasst insbesondere: Auswahl der VerfahrensartKoordination des Verfahrens sowie der BeteiligtenBearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller BekanntmachungenVorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der ZuschlagskriterienEignungsprüfung der Bieter innen samt erforderlichen Aufklärungen und NachforderungenEinholung von FreigabenÜbernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater innen und Anwält innenVergabedokumentationUnterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe Profil Abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens oder abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium mit 3 JahrenBerufserfahrung im Bereich des öffentlichen VergabewesensFundierte Kenntnisse des Bverg G 2018 sowie des Bverg GKonz 2018 sowie Erfahrung im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform (vorzugsweise ANKÖ)Facheinschlägige Ausbildung(en) im Bereich der öffentlichen VergabeKenntnisse im Bereich Bauleistungen bzw. in der Ausschreibung von Bauleistungen sind von Vorteil Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert und selbstständig, sind serviceorientiert, überdurchschnittlich genau, verschwiegen und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Wir bietenWork-Life-Balance : Sie haben flexible, arbeitnehmer innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. JBG81_AT