Office-Manager*in
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abif – analyse. beratung. interdisziplinäre forschung.
abif ist ein unabhängiges Institut für angewandte Sozialforschung und Beratung.
Seit 1999 arbeiten wir in einem interdisziplinären Netzwerk und bieten wissenschaftlich fundierte Dienstleistungen in Forschung, Evaluation und Beratung.
Aufgaben
o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
o Schriftliche und telefonische Korrespondenz
o Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
o Unterstützung bei Managementagenden und Seminaren (Vorbereitung, Organisation und Planung von Einladungen, Management-Meetings und Reisen, Protokollführung, etc.)
o Allgemeine Sekretariatsagenden und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Reisespesenabrechnung, etc.)
o Organisation betriebsinterner Veranstaltungen
Profil
o HAK-Matura oder HAS-Abschluss mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
o Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Buchhaltung
o kommunikative Kenntnisse
o sehr gute MS Office-Kenntnisse und generelle digital skills
o selbständiges Lösen von kleineren technischen Problemen im Büro (z.B. Papierstau, Neustarten des Server-Routers)
o gute Englisch-Kenntnisse
o Büroarbeitskenntnisse
o Selbständige Arbeitsweise und Initiative, Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten
25 Wochenstunden: 1.900€ brutto
Wiener Linien Monatskarte
Kaffeeküche, Mikrowelle
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Office Manager – Creative Agency, Vienna
Vor 14 Stunden
Wien, Wien (Land), Österreich Schatz & Stöber VollzeitSchatz & Stöber in Wien sucht eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager, die/der das Büro organisiert und das Team unterstützt. Du empfängst Gäste, koordinierst Meetings, besorgst Materialien und sorgst für reibungslose Abläufe im daily business. Du bringst Erfahrung in Administration oder Office Management mit, bist strukturiert,...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Wien (Land), Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden, ein Gastronomiebetrieb in Wien, suchen wir ab sofort einen engagierten und flexiblen Office Manager (m/w/d) für Backoffice-Management und bieten eine attraktive und dauerhafte Anstellung für 40 Wochenstunden direkt bei unserem Partner. Ihr Profil: * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im...
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Stellvertretender Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien (Land), Österreich AC Hotelbetriebs GmbH Roomz Vienna Prater Vollzeitroomz ist ein familiengeführtes Hotelunternehmen, das Hotellerie mit Erfahrung, persönlichem Einsatz und einem klaren Blick nach vorne lebt. Was uns dabei wichtig ist: Räume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen – unsere Gäste genauso wie unser Team. Bei roomz arbeiten Menschen, die mitdenken, gemeinsam anpacken und sich weiterentwickeln...
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Back Office Manager: 25h, Homeoffice
Vor 6 Tagen
Wien, Wien (Land), Österreich Teil1 VollzeitTeil1 in Wien sucht eine motivierte Fachkraft für Büromanagement, die als Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Zahlen fungiert. Du koordinierst Termine, Angebote und Rechnungen im ERP, behältst Fristen im Blick und stehst telefonisch und schriftlich zuverlässig zur Verfügung. Mit Deinem Organisationstalent arbeitest Du dich schnell in ERP- und...
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Office Manager*in
Vor 1 Woche
Wien, Wien (Land), Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitOffice Manager*in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden Wien Unser Auftraggeber ist eine etablierte Agentur im Bereich Kommunikation, Werbung und Medien mit rund 30 Mitarbeitenden. Für den reibungslosen Ablauf in einem kreativen und dynamischen Umfeld sucht das Unternehmen eine erfahrene, stressresistente und humorvolle Persönlichkeit, die Buchhaltung...
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Project Manager Office
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Apsa Personnel Concepts Gmbh VollzeitZur Verstärkung eines IT Project Management Teams wird eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die langfristig Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Vernetzung und hohen Qualitätsstandards übernehmen möchte. Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und bekommst Einblick in ein breites Spektrum an...
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Front Office Manager
Vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien VollzeitHotel Sacher WienDas Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in unserem...
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Assistant Front Office Manager
Vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitSie suchen eine spannende Herausforderung im Hotelmanagement? Wir suchen einen Assistant Front Office Manager (all genders), der das Front-Office-Team unterstützt und in Abwesenheit des Front Office Managers die Leitung übernimmt.In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten,...
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Front Office Manager
Vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AC Hotelbetriebs GmbH Roomz Vienna Prater Vollzeitroomz ist ein familiengeführtes Hotelunternehmen, das Hotellerie mit Erfahrung, persönlichem Einsatz und einem klaren Blick nach vorne lebt. Was uns dabei wichtig ist: Räume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen – unsere Gäste genauso wie unser Team.Bei roomz arbeiten Menschen, die mitdenken, gemeinsam anpacken und sich weiterentwickeln...
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Project Manager Office
Vor 1 Woche
Wien, Wien (Land), Österreich Hirebuddy VollzeitZur Verstärkung eines IT Project Management Teams wird eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die langfristig Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Vernetzung und hohen Qualitätsstandards übernehmen möchte. Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und bekommst Einblick in ein breites Spektrum an...