Projektassistent:in

Organisieren, Termine managen, glänzen – deine Chance als Projektassistent:in bei RIFFBIRD®

Du liebst es, zu unterstützen, Termine zu organisieren und den Überblick zu behalten? Bei RIFFBIRD® kannst du als Projektassistent:in deine Stärken einbringen und unsere Key Account Manager effektiv unterstützen.

Aufgaben

• Terminorganisation:
  Du planst, koordinierst und bereitest Termine vor und nach, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
• Angebotserstellung & Follow-ups:
  Du erstellst Angebote nach Vorgabe, sendest sie aus und übernimmst Follow-ups, um Kundenanfragen schnell zu beantworten.
• Kommunikation: Viel Telefonieren und präzise Mails verfassen werden zu deinem Alltag
  Du kommunizierst direkt mit Kunden und beantwortest ihre Rückfragen zu offenen Angeboten, um einen hervorragenden Service zu bieten.
• Upsell-Chancen nutzen:
  Wenn Verträge auslaufen oder sich neue Chancen bieten, handelst du schnell, um für unsere Kunden zeitnahe Termine zu organisieren.
• Zusammenarbeit:
  Du arbeitest eng mit deinem Key Account Manager und weiteren Abteilungen wie dem Kampagnen-Management zusammen.

Anforderungen

• Organisationstalent & Verlässlichkeit:
  Du behältst stets den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig.
• Kommunikationsstärke:
  Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation – sowohl intern als auch extern.
• Detailgenauigkeit:
  Du hast ein Auge für Details und stellst sicher, dass alles korrekt umgesetzt wird.
• Beharrlichkeit:
  Du bleibst dran, bis eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen oder ein offenes Angebot bestätigt ist.
• Technisches Know-how:
  Du kennst dich mit Tools wie Google Docs, Office 365, Projektmanagementsoftware (zB Monday), Calendly und Outlook aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Lernbereitschaft:
  Du bist offen für neue Herausforderungen und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln.

📍 Im Office in Klagenfurt am Wörthersee