Assistenz (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d)
Graz | Vollzeit | FestanstellungAufgaben
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
- Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
- Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
- Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung: Bestellungen, Ein- und Ausgabenrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann
- Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
- Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
- Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
- Mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab
Benefits
- Umfangreiche Sozialleistungen: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Clubmitgliedschaft für Sport- und Freizeitaktivitäten, Möglichkeit eines Dienstrades, betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gutes, familiäres Betriebsklima
Gehalt
Von 37 800 € bis 49 140 € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Art der Anstellung
Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche
Fragen zum Job?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.
Ihr Ansprechpartner
Gerald Holzmeister
Telefon: +43 677 63034911
E-Mail: jobs@holzmeister-consulting.at
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Psychotherapeutisch-Technische Assistenz
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Graz, Styria, Österreich Universität Graz VollzeitAn der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Zentrum für Psychotherapie an der Universität Graz2...
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Assistenz Gebäudemanagement
Vor 7 Stunden
Graz, Styria, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitIVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs! Job-Nr.: 107302 Einsatzort: Graz...
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Technische Assistenz HKLS
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Holzmeister Vollzeit € 37.380 - € 48.300 VertragTechnische Assistenz HKLS (m/w/d) 8041 Graz | Vollzeit | Festanstellung Aufgaben Organisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation Mithilfe bei der Beschaffung von Materialien und Werkzeugen Unterstützen des Backoffice-Teams in...
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Assistenz der operativen Standortleitung
Vor 12 Stunden
Graz, Styria, Österreich TRANSFER Personalmanagement VollzeitDurch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 8402 Werndorf eine Assistenz der operativen Standortleitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Sie erwägen, sich...
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Assistenz der Geschäftsleitung- Teilzeit
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Graz, Styria, Österreich Fresenius Kabi Austria Teilzeit € 50.000 VertragYour tasks • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Agendaerstellung und Protokollführung • Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts • Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung • Erstellung von Präsentationen...
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Assistenz Social-Media-Manager/in
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit € 2.800 - € 4.000 BefristetJobbeschreibungAssistenz Social-Media-Manager bei LearningSuite:Als Assistenz Social-Media-Manager bei LearningSuite hilfst du uns auf den für uns relevanten Kanälen wie Instagram, LinkedIn, YouTube und E-Mail regelmäßig spannenden Content zu posten der uns hilft Kunden zu akquirieren. Du hast alles im Blick, Fertigstellung der Videos/Bilder/Texte,...
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Assistenz im Bereich Lebensmittelbegutachtung
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Graz-Straßgang, Österreich GBA Group-Karriere Vollzeit € 2.528 BefristetDie GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt.Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir bieten jedem Einzelnen...
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Erzieher:in (m/w/d)
Vor 1 Tag
Graz, Styria, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Teilzeit € 2.422 BefristetUnser Angebot: Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, mindestens € 2.422,12 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a und inkl. Überzahlung auf das gem. § 12 Abs. 4 G-DBRKB zutreffende Gehalt) Ihre...
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Karosseriebautechniker (w/m/d)
Vor 2 Tagen
Graz, Styria, Österreich Volkswagen AG Vollzeit € 3.300 BefristetMöchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus der Expertise unserer Mitarbeiter:innen, Serviceorientierung und Innovationskraft ein herausragendes Mobilitätserlebnis zu...
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Project Manager
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Graz, Österreich Dataciders SE Vollzeit € 3.267 BefristetKurzbeschreibungIn der Dataciders Gruppe setzen mehr als 900 Mitarbeitende aus 15 Nationen alles daran, Unternehmen aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand und dem öffentlichen Sektor bei allen Herausforderungen rund um Data & AI, sowie Software-Engineering und Digitaler Transformation zu unterstützen. Denn niemand soll jemals wieder schlechte...
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