Skupinový administrátor HR systémů

Job Description
Hlavní oblasti činnosti: Podpora Ines v následujících oblastech: Čtvrtletní reporting Odsouhlasení dat v systému SAP SF a kontrola čtvrtletních výkazů předložených jednotlivými zeměmi (konkrétně údaje o FTE, celkovém počtu zaměstnanců a rozdělení podle pohlaví) Konsolidace dílčích excelových tabulek z předložených výkazů do souhrnného čtvrtletního reportu skupiny LB Group Podpora Hanny v následujících oblastech: Skupiny a role oprávnění (Permission Groups & Permission Roles) Průběžné aktualizace a ověřování (kontrola stávajících zaměstnanců a identifikace případných nových zaměstnanců, kteří v systému chybí) Testování různých rolí (např. členové HR týmu skupiny, HR manažeři v jednotlivých zemích, manažeři v různých zemích, IT atd.) Onboarding nových kolegů v systému SAP SF ve spolupráci s Hannou Převzetí odpovědnosti za modul REC a jeho integraci s modulem EC (funkce „Manage Pending Hires“) Ochota převzít další povinnosti týkající se modulu EC (cílem je schopnost efektivně zastoupit Hannu v této oblasti) Průběžný rozvoj a tvorba kariérních stránek pro všechny společnosti skupiny LB Group Proaktivní správa požadavků (ticketů) Podpora celého HR týmu skupiny: Tvorba a strukturování nových reportů v systému SAP SF Konkrétně to znamená: Práce v našem systému SAP SuccessFactors (např. zpracování tiketů, údržba dat, reporting) Přispívání k projektům a jejich zavádění: od plánování až po implementaci Tvorba školicích materiálů, uživatelských příruček a interních návodů „jak na to“ Kreativní úkoly, jako je obsah pro sociální média zaměřený na témata v oblasti lidských zdrojů a budování značky zaměstnavatele Volitelné: počáteční zkušenosti s HTML/CSS a designovými nástroji – v závislosti na zájmu a zkušenostech Po nástupu do zaměstnání: podpora kolegů z oblasti lidských zdrojů v našich dceřiných společnostech v používání našeho systému SAP SF