Finance, HR

Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR
- und Admin-Team – befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet. Deine Aufgaben Finanzen & Controlling
• Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
• Erstellung von Auftrags
- und Stornobestätigungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Bankabstimmungen
• Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung und erste Ansprechperson für Rückfragen
• Mitarbeit bei Monatsabschluss und Jahresabschluss
• Pflege der Finanzplanung; Unterstützung bei Forecasts, KPI-Tracking und Reporting
• Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatung und Rechtsanwält:innen Personal
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverrechnung
• Unterstützung bei On
- und Offboarding inkl. Verträgen, An
- und Abmeldungen und Account-Management
• Unterstützung im Recruiting: Stelleninserate, Bewerber:innen-Koordination, Terminplanung Administration
• Vertrags
- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung
• Mitarbeit am Qualitäts
- und Informationssicherheits-Managementsystem für Finanz-, HR
- und Admin-Prozesse Das bringst du mit
• Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration
• Solides Verständnis von Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Grundkenntnisse im österreichischen Steuer
- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs
- und Planungstools
• Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise – du arbeitest dich schnell in bestehende Prozesse ein
• Organisationstalent und eine proaktive Hands-on-Mentalität, auch bei vielen parallelen Themen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz
- und Personaldaten
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Verfügbarkeit ab Dezember 2026 für die gesamte Vertretungsdauer bis Juli 2028 Ein Plus: Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team, mit Fördermanagement oder ISO-basierten Managementsystemen.

Wir bieten
• Vollzeitposition mit 38,5 Std./Woche (Teilzeit ab 30 Std. möglich), befristet von Dezember 2026 bis Juli 2028
• Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit echter Verantwortung in Finanzen, Personal und Administration
• Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 4 Tagen Homeoffice/Wochen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse
• Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung
• Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (ca. 25 Personen)
• Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt Konditionen Die Anstellung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag, Einstufung ST1. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens 3.500€ (Vollzeit, 38,5 Std.). Das Gehalt sowie eine mögliche Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Startdatum: 01.12.2026
· Befristung bis 31.07.2028 Bewirb dich – wir freuen uns, dich kennenzulernen