Leiter/in - Personal
Vor 2 Wochen
Wels, Oberösterreich, Österreich
REPLOID Group AG
Vollzeit
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Deine Mission Du liebst es, wenn im HR-Alltag alles gut organisiert ist, Unterlagen vollständig sind und sich Mitarbeitende bestens betreut fühlen? Dann bist Du bei uns richtig. Als HR & Payroll Specialist verbindest du sämtliche Fäden in der HR-Administration: Du gestaltest Verträge, pflegst Personaldaten, koordinierst Ein
- und Austritte und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding reibungslos funktionieren. Gleichzeitig unterstützt Du unseren Teamlead Payroll bei der laufenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung und behältst relevante Fristen verlässlich im Blick. Deine Aufgaben
* Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
- von der Vertragserstellung bis zum Austritt
* Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die Sicherstellung vollständiger, aktueller und gut organisierter Unterlagen
* Verwaltung von An
- und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen
* Sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
* Gemeinsam mit dem Teamlead Payroll bereitest Du die laufende Lohn
- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich vor, führst sie durch und kontrollierst diese.
* Bei Behördenprüfungen und HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und entwickelst unsere administrativen Abläufe gemeinsam mit HR, Finance und Controlling weiter. Das bringst Du mit
* Erfahrung in der HR-Administration und Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Personaldaten und organisatorischen HR-Themen
* Praktische Erfahrung in der Lohn
- und Gehaltsverrechnung
* Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht
* Der Umgang mit Zeiterfassungs
- und HR-Tools sowie Payroll-Systemen wie z.
B. BMD ist für Dich vertrautes Terrain.
* Entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
* Eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen. Das bieten wir Dir
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
* Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
* Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
* Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten https://career.reploid.eu/de/karriereportal/detail/hr-admin-payroll-specialist-wmd #J-18808-Ljbffr
- und Austritte und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding reibungslos funktionieren. Gleichzeitig unterstützt Du unseren Teamlead Payroll bei der laufenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung und behältst relevante Fristen verlässlich im Blick. Deine Aufgaben
* Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
- von der Vertragserstellung bis zum Austritt
* Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die Sicherstellung vollständiger, aktueller und gut organisierter Unterlagen
* Verwaltung von An
- und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen
* Sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
* Gemeinsam mit dem Teamlead Payroll bereitest Du die laufende Lohn
- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich vor, führst sie durch und kontrollierst diese.
* Bei Behördenprüfungen und HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und entwickelst unsere administrativen Abläufe gemeinsam mit HR, Finance und Controlling weiter. Das bringst Du mit
* Erfahrung in der HR-Administration und Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Personaldaten und organisatorischen HR-Themen
* Praktische Erfahrung in der Lohn
- und Gehaltsverrechnung
* Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht
* Der Umgang mit Zeiterfassungs
- und HR-Tools sowie Payroll-Systemen wie z.
B. BMD ist für Dich vertrautes Terrain.
* Entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
* Eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen. Das bieten wir Dir
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
* Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
* Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
* Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten https://career.reploid.eu/de/karriereportal/detail/hr-admin-payroll-specialist-wmd #J-18808-Ljbffr