Kaufmännischer Allrounder/ kaufmännische Assistenz

karriere.at/jobs/10033939 Kaufmännischer Allrounder/ kaufmännische Assistenz (m/w/d) Organisation Kunden & Verkauf Einkauf Auftragsabwicklung Administration Prozesse Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 44.900 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Braunau am Inn Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen 2 Stellen offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber ZAGLER BIO GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 1
- 10 Mitarbeiter*innen Standorte Braunau am Inn ab 25
- 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag (kein Homeoffice) Da gibt's ordentlich was auf den Löffel Unsere Mission ist es, das beste Müsli der Welt in liebevoller Handarbeit herzustellen. Dafür braucht es nicht nur Menschen in der Produktion, sondern auch jemanden, der im kaufmännischen Bereich den Überblick behält, mitdenkt, Entscheidungen trifft und Dinge ins Laufen bringt. Wir sind ein kleines Team, in einem privat geführten Unternehmen. Es gibt bei uns nicht für alles eine eigene Abteilung
- und genau das macht diese Position so abwechslungsreich. Du suchst keinen gewöhnlichen Bürojob? Dann könnte das hier genau Dein Ding sein. Aufgaben Du übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei, kümmerst Dich selbstständig um Deine Aufgaben und sorgst dafür, dass die Dinge laufen. Dein Aufgabenbereich ist breit:
* Kundenbetreuung, Kundenverkauf und telefonische Beratung
* Auftragsabwicklung
- von der Bestellung bis zur Auslieferung
* Angebote, Bestellungen und allgemeine kaufmännische Administration
* Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten
* Organisation des laufenden Tagesgeschäfts
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
* Rechnungs
- und Belegwesen in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
* Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Abläufe und Prozesse
* Koordination und Abstimmung zwischen Büro, Verkauf, Lager und Produktion
* und alles, was ein kleines Unternehmen im täglichen Betrieb eben mit sich bringt Kein Arbeitstag ist gleich. Mal geht es um einen Kunden, mal um eine Bestellung, mal um einen Lieferanten, mal um einen Prozess, der besser gelöst werden muss. Und wenn im Team gerade woanders Hilfe gebraucht wird, heißt es bei uns nicht: Das ist nicht meine Aufgabe." In Spitzenzeiten oder bei Urlaubsvertretungen gehört deshalb auch das Mithelfen im Lager, insbesondere bei der Kommissionierung, dazu. Auch das fahren mit dem Stapler sollte für Dich kein Hinderniss sein (Staplerschein ist keine Vorraussetzung). Ärmel hochkrempeln und anpacken gehört bei uns einfach dazu. Wen wir suchen Wir suchen keine Person, die erst lernen muss, wie ein kaufmännischer Betrieb funktioniert. Du hast bereits mehrere Jahre kaufmännische Berufserfahrung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits selbstständig einen eigenen Aufgaben
- oder Verantwortungsbereich geführt. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig. Du kannst Zusammenhänge erkennen, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen
- und musst nicht bei jedem Schritt jemanden fragen, was als Nächstes zu tun ist. Wichtig ist uns:
* gutes kaufmännisches Verständnis
* Erfahrung im Kundenkontakt und Freude am Telefonieren
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
* Freude an Verkauf, Beratung und Kundenkontakt
* sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
* herausragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und die Bereitschaft, dort mitzuhelfen, wo es gerade notwendig ist
* Freude daran, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern besser zu machen Und natürlich solltest Du Lust darauf haben, unser knusprigstes Müsli der Welt auch unseren Kunden entsprechend schmackhaft zu machen. Entscheidend ist für uns, dass Du mitdenkst, Zusammenhänge verstehst, Verantwortung übernimmst und wirklich etwas bewegen möchtest. Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur einen Arbeitsplatz sucht, sondern sich mit dem Unternehmen identifiziert und gemeinsam mit uns etwas aufbauen und weiterentwickeln möchte. Was wir Dir bieten
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem kleinen Team
* viel Eigenverantwortung und einen eigenen Verantwortungsbereich
* direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen
* abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
* ein familiäres, wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld
* eine langfristige Perspektive in einem persönlich geführten Unternehmen
* die Möglichkeit, die Zukunft unserer Marke aktiv mitzugestalten Homeoffice ist bei dieser Position nicht möglich. Wir arbeiten vor Ort direkt miteinander, tauschen uns a