Recruiting & Assistenz
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* Bewerber kennenlernen: Du rufst Bewerber anhand eines Gesprächsleitfadens an und hältst Erfahrung, Wünsche und Verfügbarkeit fest. Die fachliche Beurteilung und Auswahl übernimmt die Geschäftsführung.
* Kundenfeedback einholen: Du fragst nach, ob Kunden die vorgestellten Profile angesehen haben und ein Gespräch wünschen, und gibst Rückmeldungen weiter.
* Gespräche organisieren: Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, stimmst Termine mit beiden Seiten ab und verschickst Bestätigungen und Erinnerungen.
* Überblick behalten: Du pflegst Bewerberdaten und Gesprächsnotizen im CRM und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Das bringst du mit
* Du telefonierst gerne und kommunizierst klar auf Deutsch
* Du arbeitest gerne mit Leitfäden, hörst aufmerksam zu und gibst Infos zuverlässig weiter
* Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und vertraulicher Umgang mit Bewerberdaten
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit einem CRM
* Erfahrung im Recruiting ist erwünscht Das bieten wir
* Kein Verkaufsdruck: Du gewinnst keine neuen Kunden, sondern betreust bestehende
* Feste Zeiten: 14:30–18:30 Uhr, deine Vormittage bleiben frei
* KI und smarte Tools übernehmen Routine wie Datenerfassung und Terminerinnerungen
* Bezahlte Einschulung und Weiterbildung
* Perspektive auf mehr Verantwortung bis hin zu eigenen Mandaten
* Geburtstag frei
* Kaffee, Getränke und Obst im Büro
* Zentrales Büro in der Wollzeile 11, 1010 Wien, Nähe Stephansplatz Rahmen
* Teilzeit, 15–20 Wochenstunden, nachmittags 14:30–18:30 Uhr
* Arbeitsort: Wollzeile 11, 1010 Wien (vor Ort)
* Gehalt: 2.060–3.060 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h), 14-mal jährlich, bei Teilzeit anteilig. Das konkrete Gehalt richtet sich nach Aufgaben, Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten unter Einhaltung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts.
* Zusätzlich 250 € brutto Erfolgsprovision je Vermittlung, die du wesentlich mitbetreut hast (Details regelt eine schriftliche Provisionsvereinbarung) #J-18808-Ljbffr
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Wien, Wien (Land), Österreich TechnikerFinden Oberösterreich VollzeitTechnikerFinden sucht eine Teilzeitkraft zur Organisation von Bewerbergesprächen und dem Telefonkontakt mit Kandidaten. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, dem Erheben von Bewerberdaten und der nachvollziehbaren Dokumentation im CRM. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und profitieren von einer klaren...
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Recruiting- und People-Support
Vor 2 Tagen
Wien, Wien (Land), Österreich Mental Health Group VollzeitDas Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft Online seit: 28.09.2026 Ablaufdatum: 09.11.2026 Beschreibung Ich suche zur Unterstützung meiner laufenden Kundenprojekte eine verlässliche, strukturierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die mich vor allem in den Bereichen Recruiting, People & Organisation sowie allgemeinem...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit € 42.000 VertragWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Ein- und Verkauf von Obst & Gemüse für unseren Standort Wien. Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Deine Benefits: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner...
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Pflichtpraktikant:in im Bereich Recruiting IT
Vor 7 Tagen
Wien-Leopoldstadt, Wien, Österreich ÖBB Teilzeit € 1.226 Befristet2 Teilen Pflichtpraktikant:in im Bereich Recruiting IT & wirtschaftliche Berufe (Teilzeit, 25-30h) ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Fixzeit 25-30 Std. req26310 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Für das Recruiting Team mit dem...
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Assistenz der Pflegedirektion
Vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit VollzeitBring dich ein! Mit Expertise und Empathie.Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend.Im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring pflegen und betreuen wir auf 14 Stationen 364 hochbetagte und chronisch erkrankte Menschen. Neben bestmöglicher Pflege und...
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Diplom Sozialbetreuung Behindertenarbeit
Vor 24 Stunden
Wien, Wien, Österreich HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam GmbH Vollzeit € 3.596 VertragInklusion verbindet uns - Inklusion bewegt! Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit komplexen Behinderungen und hohen Unterstützungsbedarf. Unabhängig von Lebensphase, kulturellem Hintergrund oder Erfahrung – bei uns zählen deine Persönlichkeit und dein Engagement. Wir schätzen...
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Wien, Wien (Land), Österreich AV Group VollzeitMöchtest du die Entwicklung einer jungen Recruiting-Agentur aktiv mitprägen? Aufgaben * Telefonische Erstgespräche mit Bewerber*innen führen sowie Kundenanfragen und -gespräche eigenverantwortlich bearbeiten * Passende Talente für unsere Partnerbetriebe identifizieren und selektieren * Termine zwischen Kandidat*innen und Unternehmen verlässlich...
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Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit2TeilenTeamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)ÖBB-Infrastruktur AGLassallestraße 5, Wien, 1020, AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit38,5 Std.req26290Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsereBahnkundInnen zur...
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Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik
Vor 2 Tagen
Wien, Innere Stadt, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit2TeilenTeamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)ÖBB-Infrastruktur AGLassallestraße 5, Wien, 1020, AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit38,5 Std.req26290Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsereBahnkundInnen zur...
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Portfoliomanager:in Bestandsimmobilien
Vor 5 Tagen
Wien-Leopoldstadt, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit € 10.524 Vertrag2 Teilen Portfoliomanager:in Bestandsimmobilien ÖBB-Immobilienmanagement GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 req26354 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Dein JobIm Rahmen des Portfoliomanagements werden Strategien auf...
