Assistent/in Immobilienverwaltung

Du bist ein Macher und liebst Struktur, hakst To-dos gerne ab und behältst im administrativen Alltag immer den Überblick? Dann suchen wir genau dich Du managst das laufende Tagesgeschäft
- von der Mieterbetreuung über die Handwerkerkoordination bis zur Rechnungsprüfung und bildest das positive, verlässliche Rückgrat unserer Kommunikation mit unseren Kunden. Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, um zu wachsen Wir suchen jemanden, der anpackt und mitdenkt. Du verstehst Renditen, hast ein Auge auf den Werterhalt der Immobilien und behältst auch bei fordernden Themen einen kühlen Kopf. Du kommunizierst kundenorientiert, hältst die Dinge dabei aber einfach und grenzt unsere Services klar ab. Du willst in einem modernen, digitalen Umfeld richtig anpacken und dich mittelfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig Assistent/in Immobilienverwaltung

Aufgaben:
* Tagesgeschäft: Effiziente, selbst organisierte Abwicklung der laufenden Administration (Rechnungen, Stammdaten, Mahnwesen) gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung.
* Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
* Problemlösung: Pragmatisches Klären von Alltagsthemen mit Hands-on-Mentalität
- ohne Vorgänge künstlich zu verkomplizieren.
* Kommunikation: Proaktive Betreuung von Eigentümern
- lösungsorientiert, aber mit klarer Service-Abgrenzung.
* Vermietung: Reibungsloser Ablauf von Aus
- und Neuvermietungen und dazugehörige Stammdatenpflege.
* Instandhaltung: Schnelle Handwerkerkoordination bei Gebrechen und routinierte Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Versicherungsabteilung.
* Dienstleister: Eigenverantwortliches Managen von Wartungsverträgen und souveräne Steuerung laufender Dienstleister (z. B. Reinigung, Winterdienst).
* Digital: Sicherer Umgang mit unseren Software-Tools und Spaß an effizienten, digitalen Prozessen sowie Mitwirken bei Verbesserungen und Umsetzen von eigenen Ideen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Dein Profil:
* Abgeschlossene höhere Schulbildung (HTL, HAK, Gymnasium)
* Fachspezifische Kurse (Immobilienverwalterassistent oder -referent) erwünscht.
* Mindestens 1 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung als Voraussetzung.
* Praxisnahes Basiswissen im österreichischen Mietrechtsgesetz (MRG) sowie kaufmännisches Verständnis (Renditen, Werterhalt).
* Sehr gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit sowie Motivation, sich rasch in neue digitale Tools einzuarbeiten.
* Selbstorganisierte, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstmanagement beim effizienten Abarbeiten des Tagesgeschäfts.
* Kommunikationsstärke, klare Service-Abgrenzung und ein kühler Kopf in stressigen Situationen.
* Pragmatische Hands-on-Mentalität mit einem gesunden "Hausverstand": Du bist ein lösungsorientierter Macher, kommst direkt auf den Punkt und verzichtest auf leere Phrasen.

Wir bieten
* Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.
* Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Verwaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.
* Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).
* Entwicklung: Umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.
*

Benefits:
Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team-Events.
* Gestaltungsraum: Die Möglichkeit, fundamentale Prozesse zu bewegen und aktiv am Ausbau zur führenden digitalen Hausverwaltung mitzuwirken. Gehalt Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter mit einem Mindestgehalt von 28.070 EUR brutto pro Jahr. Unser tatsächliches Angebot startet bei 36.400 EUR brutto pro Jahr (inklusive Überstundenpauschale). Dies verstehen wir als Einstiegsgehalt
- abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung. Überstunden Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten. Möchtest du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Hausverwaltung der Zukunft aktiv mitgestalten? Lass uns diesen Weg gemeinsam gehen und schick uns dein Bewerbungsschreiben sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf direkt über diese Plattform. Wir freuen uns auf dich Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: RES Immobilienverwaltung Mitarbeiter*innenanzahl: 11
- 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
* 30 % Homeoffice Dienstort
* Wien Erforderliche Kenntnisse
* Mietrechtsgesetz (MRG)
* Mietzinsbildung
* Betriebskosten
* Mietvertragsrecht
* Wertsicherun