Assistenz Gebäudemanagement

Nr. 107302 Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) Industriebereich Einsatzort: Graz Umgebung-Ost Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Maschinen
- & Anlagenbau Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.800 Euro Zeit für eine neue Herausforderung
* Unterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Koordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen Bewilligungsverfahren
* Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation
* Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements
* Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen
* Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting
* Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender Schriftverkehr
* Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen
* Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und Poolfahrzeugen Skills sind der Schlüssel
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude
- und Facility-Themen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
* Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind die Perspektiven
* Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HO
* Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
* Individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter Innen ausgerichtete Aus
- und Weiterbildungen
* Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
* Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.100 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Ihr Kontakt Christian Lorber Tel: +436765996204 Jetzt bewerben
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