Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination

Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting ÖBB-Immobilienmanagement GmbH

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden

Dein Job

Du stellst die Dokumentenlenkung sowie die Verfügbarkeit, Aktualität und Qualität von Prozessen, Dokumenten und Steuerungsinformationen sicher.

Du koordinierst IKS-, Risiko- und Kontrollthemen der IMMO und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Feststellungen und Risikoanalysen sicher.

Du unterstützt bei Risikoanalysen und konsolidierst risikorelevante Informationen aus den Fachbereichen für Management und Governance.

Du erstellst die monatlichen und jährlichen Managementbewertungen (MMB) der IMMO.

Du führst Kennzahlen, Berichte und Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bereitest diese managementgerecht auf.

Du entwickelst Dashboards, Kennzahlensysteme und Management-Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte weiter.

Du stellst die Qualität, Plausibilität und Konsistenz von Daten, Kennzahlen und Berichten sicher.

Du unterstützt bereichsübergreifend bei Audits, Governance- und Managementsystemthemen.

Dein Profil

Du hast ein einschlägiges Studium oder eine BHS (HAK, HTL etc.) mit Matura erfolgreich abgeschlossen.

In den Bereichen Reporting und Kennzahlenarbeit kannst du bereits einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Zusätzlich besitzt du Verständnis für Prozesse, Risikomanagement & IKS, Governance etc. sowie besitzt ein Interesse an Fachthemen wie Abfall- & Umweltmanagement, integrierte Managementsysteme, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Qualität & Sicherheit etc.

Als stark analytische Person bist du vertraut im Umgang mit Daten & Kennzahlen und besitzt auch praktische Erfahrung im Reporting & Controlling.

Deine proaktive Arbeitsweise ist auch durch Struktur, Eigenverantwortung & Eigenständigkeit gekennzeichnet

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power BI) runden dein Profil ab.

Unser Angebot

Wirbieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulenweiterzuentwickeln.

Einzielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dichbei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Einattraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- undPrivatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.

Zahlreicheweitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeitauf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unserenReisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischenUrlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- undGesundheitsangebote) erwarten dich.

DieÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichsgrößtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschenund Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.

VomBundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutzwurde uns das NESTORGOLDGÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen undOrganisationen verliehen.

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