Leder til EK Studieadministration

Har du stærke studieadministrative kompetencer, erfaring med ledelse og brænder du for uddannelsesområdet? Så er du måske vores nye leder til Eksamensteamet i Studieadministration på Erhvervsakademi København (EK). Erhvervsakademi København (EK) er i juli 2025 sammenlagt af de to tidligere erhvervsakademier Cphbusiness og KEA. Vi er derfor en ny Studieadministrativ enhed med i alt godt 65 ansatte fordelt på en lang række funktioner/teams: Optag, Skema og planlægning, Studiefremdrift, Eksamen, Studievejledning, SPS, SU, Struktur samt Jura og forvaltning. Eksamensteamet varetager alle opgaver relateret til eksamensafviklingen for vores 44 fuldtidsuddannelser. Teamet afvikler årligt ca. 40.000 eksaminer for vores knap 12.000 studerende i tæt samspil med uddannelserne. Herudover indgår teamet i kvalificeringen af nye studieordninger, sagsbehandler dispensationssager mv, producerer eksamensbeviser, leverer driftsdata mv. Med afsæt i sammenlægningen er vi i gang med at etablere nye arbejdsgange samt vælge og udvikle vores systemunderstøttelse. Der foregår derfor et stort udviklingsarbejde, og du får en central rolle i arbejdet med at definere og implementere nye fælles processer og arbejdsgange sammen med eksamensteamet. Vi er desuden optaget af, hvordan vi bedst muligt understøtter alle vores uddannelser og studerende i arbejdet med at implementere uddannelsesreformen på erhvervsakademiområdet. Derudover er vi optaget af, og arbejder strategisk med, at styrke vores processer ved bedre brug af data og ny teknologi på tværs af hele enheden. Din opgave i Studieadministrationen På EK vil du blive leder for eksamensteamet, og dermed nærmeste leder for godt 20 medarbejdere, som du får personaleansvar for. Herudover vil du være sparrings- og samarbejdspartner for øvrige ledere på EK. Som leder vil du varetage den daglige ledelse af opgaver i tæt samspil med en medarbejder, der har en særlig koordinerende rolle som faglig ansvarlig i teamet. Du vil ligeledes have et tæt samarbejde med chefen for Studieadministration, som du vil referere til. Du vil få ansvar for at fordele opgaver i teamet, sikre faglig sparring, fremdrift og løsning af opgaver. Du vil ligeledes skulle lede og drive udviklingsopgaver. Du vil således både skulle lede og løse klassiske studieadministrative opgaver i relation til eksamensafviklingen, og samtidig være drivkraft på de projekter, som er afledt bl.a. af sammenlægningen, fx sikret ensartede processer på tværs af eksamensteamet, revision af censornormer, implementering af afgørelsesopgaver på tværs af teamet mv. samt være drivende på kommende strategiske projekter. I EK Studieadministration vil du indgå i et ambitiøst og stærkt fagligt miljø, der leverer høj kvalitet i opgaveløsningen og som har en uhøjtidelig omgangstone. Ledelsesteamet udgøres af i alt tre ledere, hvoraf du er den ene, og en studiechef. I enheden er der derudover fire faglige ansvarlige, en projektleder og en juridisk koordinator, der sammen med ledelsen udgør enhedens ledelsesfora. Du vil således blive en del af etvelfungerende ledelsesteam og -fora, der arbejder tæt sammen om mange tværgående opgaver i enheden. Vores enhed holder pt. til på Nansensgade i København K. Dit daglige arbejde foregår med udgangspunkt herfra, men vil kunne foregå på alle EKs adresser. Om dig Vi forventer, at du har minimum 5 års erfaring indenfor studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution, samt en relevant uddannelsesbaggrund fx samfundsvidenskabelig, juridisk eller humanistisk uddannelse eller lignende kvalifikationer. Du har erfaring med faglig ledelse og personaleansvar. Du har interesse for uddannelsesområdet og gerne erfaring fra en lignende stilling i uddannelsessektoren. Du har personlig gennemslagskraft og kan formidle klart, overbevisende og troværdigt, både mundtligt og skriftligt. Du har let ved at opbygge og fastholde relationer ligesom, at du er god til at sparre og samarbejde med medarbejdere og ledere internt i egen enhed og på alle niveauer på tværs af organisationen. Du formår at lede i alle dimensioner, og du er god til at motivere og skabe trivsel blandt dine medarbejdere. Du er positiv og har en konstruktiv og løsningsorienteret tilgang til opgaver og de udfordringer du møder. Du er både optaget af at sikre og optimere den daglige drift samt udvikle på Studieadministrationens forretning. Du har en god forståelse for hele den organisation, du er en del af og er fagligt stærkt velfunderet, så du kan give faglig sparring og træffe nødvendige beslutninger i det daglige. Du har gode analytiske evner, indsigt i studieadministrative regler og strukturer, god dømmekraft, som hjælper dig til selvstændigt at kunne løse faglige problemstillinger. Er du klar til nye udfordringer hos EK? Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest pr. 1. marts 2026. Løn-, pensions- og ansættelsesvilkår vil ske i henhold til aftalen om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område. Ansøgningsfristen er den 2. januar 2026 kl. 12. Vi forventer, at samtaler afholdes i uge 2 og 3. Klik på søg-knappen nedenfor og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer. Vær opmærksom på, at vi ikke behandler ansøgninger modtaget pr. mail. På EK får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge stillingen. Mette Holm Sørensen Chef for Studieadministration Jobområde: Undervisning og forskning Om Erhvervsakademi København (EK) Erhvervsakademierne KEA og Cphbusiness er 1. juli 2025 sammenlagt til Erhvervsakademi København (EK). Som ét erhvervsakademi har vi samlet kræfterne, så studerende får flere muligheder, et stærkere fællesskab og endnu tættere kontakt til virkeligheden. Målet er at skabe et kraftcenter for erhvervsrettet videregående uddannelse i Region Hovedstaden. Et samlet erhvervsakademi giver et stærkere økonomisk fundament for kvalitet, udvikling og trivsel i uddannelserne, forskning, administration og drift. Som ét erhvervsakademi får EK bedre vilkår for at adressere en række af tidens udfordringer – bl.a. øgede krav til bæredygtighed, ny teknologi, AI mv. Samtidig øger et nyt, samlet og større erhvervsakademi i Region Hovedstaden synligheden af erhvervsakademiuddannelserne til gavn for både de unge og erhvervslivet. EK er Danmarks største erhvervsakademi med 20.000 studerende fordelt på 13 uddannelsessteder i Region Hovedstaden. Vi har 44 fuldtidsuddannelser og 25 deltidsuddannelser, hvor de studerende får en praksisnær uddannelse inden for bl.a. byggeri og energi, finans og økonomi, teknik og miljø, design og oplevelse, handel og markedsføring, IT og efteruddannelse. På EK får de studerende ikke bare ny viden. De anvender den i projekter, i praksis og i samarbejde med erhvervslivet. EK - ERHVERVSAKADEMI KØBENHAVN Adresse: Nansensgade 19, 1366 København KTelefon: CVR: #J-18808-Ljbffr