Organisation Akademieleitung

vor 3 Wochen


Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering – Fußball und Eishockey. In Liefering entsteht eines der modernsten Nachwuchszentren Europas, in dem hoffnungsvolle Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey unter einem Dach trainieren können. Für die Nachwuchsakademie suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Büro. 

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume..)

Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World)

Erfassung aller Gäste und Gastmannschaften in der Akademie (inkl. Ortstaxenerklärung Stadt Salzburg)

Organisatorische Betreuung von Gastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…)

Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides)

Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung)

Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung

Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…)

Abrechnung (Rechnungserstellung) aller externen Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.)

Vertretung der technischen Leitung sowie der Akademieleitung in organisatorischen Belangen

Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung

Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)

Matura oder HAK Abschluss PC Kenntnisse: Word, Exel, Powerpoint Abwicklung organisatorischer Aufgaben Einschlägige berufliche Erfahrung Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten 

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