Senior HR Specialist

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich Journi GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Wir suchen eine:n erfahrene:n HR-Spezialist:in, um als Teil des People & Culture Teams unsere HR-Themen auf die nächste Stufe zu bringen. 

Bei Journi, einem kreativen Technologieunternehmen, entwickeln wir die weltweit am häufigsten heruntergeladene Druck-App, die es Kund:innen ermöglicht, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Durch den Einsatz von KI erstellen wir automatisch personalisierte Designs basierend auf den Inhalten, die unsere User:innen drucken möchten.Deine Aufgaben


  • Du arbeitest 38,5 Stunden pro Woche als Teil eines leidenschaftlichen und super internationalen Teams hier im Journi-Büro in Wien

  • Du betreust den gesamten Employee Life Cycle, angefangen von der Abwicklung internationaler Visaprozesse über die Vertragsunterzeichnung bis hin zum ersten Tag und darüber hinaus.

  • Du führst das Onboarding neuer Mitarbeitenden durch und unterstützt aktiv die Teamleads bei der Einarbeitung neuer Kolleg:innen

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen an Fragen und wendest HR-Richtlinien, Strategien und Best Practices an.

  • Du setzt Initiativen zur Förderung der Mitarbeiter:innenbindung und -zufriedenheit um und dokumentierst die gewonnenen Erkenntnisse.

  • Du übernimmst Personalverwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass Mitarbeiter:innen Daten sowie Social Benefits immer auf dem neuesten Stand sind.

  • Du nutzt die Gelegenheit, dich tiefer in verschiedene HR-Themen des Unternehmens einzuarbeiten und von anderen Startups und Expert:innen zu lernen, mit denen wir in Kontakt stehen.

  • Du arbeitest mit dem Talent Acquisition Team zusammen und unterstützt bei Bedarf bei der Suche nach den besten Talenten.

  • Du bist ein zuverlässiges Teammitglied, das immer bereit ist, Unterstützung zu leisten und eine Kultur der Wertschätzung zu fördern :)

Deine Erfahrung

  • Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-bezogenen Rollen.

  • Du bringst gute Kenntnisse der österreichischen Arbeitsgesetze und des österreichischen Visa-Prozesses mit.

  • Du hast Erfahrung mit einem Bewerbermanagement-System.

  • Du triffst datengestützte Entscheidungen und hast Erfahrung im Umgang mit HR-Metriken.

  • Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und legst Wert auf Genauigkeit.

  • Du verfügst über eine starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Englisch und Deutsch.

  • Du hast Erfahrung in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld oder in einem produktorientierten Unternehmen.

Dein Profil

  • Du weißt, dass Priorisierung der Schlüssel ist, um Aufgaben effizient zu bewältigen.

  • Du nutzt deine Kreativität sowie deine analytische Seite, um alltägliche Aufgaben zu meistern.

  • Du bist offen und anpassungsfähig, konzentrierst dich auf Lösungen statt auf Probleme.

  • Du lernst ständig dazu, forderst Feedback ein, bist selbstmotiviert und strebst nach Erfolg.

Warum wir?

A happy team makes for a happy workplace. Ohne unser Team könnten wir nicht das tun, was wir tun, und deshalb bieten wir:

  • Ein jährliches Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag, das zwischen 41.000 EUR und 55.000 EUR liegt. Unser endgültiges Angebot hängt unter anderem von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.

  • Eine Reihe an Social Benefits: 

    • Gratis Öffi-Jahreskarte

    • Zusatzpensionsversicherung und Möglichkeit eine günstige Zusatzkrankenversicherung abzuschließen

    • Gratis Sprachtraining

    • Jährliches Ausbildungsbudget von 2.000 EUR

    • Pro Arbeitstag 5,50 € Essenszuschuss

    • Gratis Frühstück

    • Italienischer Kaffee und Tees so viel du trinken kannst

    • Pro Jahr bei Journi bekommst du 1 Urlaubstag zu deinen 25 dazu. Maximal kannst du so 30 Urlaubstage pro Jahr ergattern. 

  • Arbeite in einem offenen, freundlichen, sonnigen Büro, das unter anderem einen Preis für das beste Büro in Österreich gewonnen hat und finde viele Möglichkeiten für Ausgleich und Entspannung wie z.B. Tischtennis, Tischfussball, Spiele, Bibliothek, Hängematte, Betten und vieles mehr

  • Arbeite mit einem high-end Mac und den nötigen Tools die du für deine Arbeit brauchst 

  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10-16:00 Uhr von Mo-Do und 10-14:00 an Freitagen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Home Office

  • Sei Teil eines hochmotivierten Teams, von dem du ständig lernen kannst und das auch von dir lernen möchte 

Bewirb dich jetzt

Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei :)

Welche Schritte kannst du im Bewerbungsprozess erwarten:

  • Vorgespräch mit unserem TA-Manager

  • HR Challenge 

  • Technisches Interview mit dem People & Culture Team Lead 

  • Culture-Fit-Interview mit den Journi-founders 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Über uns

Wir sind stolz darauf Inklusion und Vielfalt bei Journi zu fördern - unabhängig von ​Nationalität, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung - es gibt immer einen Platz für außergewöhnliche Menschen in unserem Team.

Wir bei Journi haben es uns zur Aufgabe gemacht, die bestmögliche kundenorientierte Art und Weise zu entwickeln, um Erinnerungen zu bewahren. Wir nutzen die Vorteile enormer Datenmengen und moderner KI, um es Menschen zu ermöglichen, ihre Erinnerungen mit der Journi Print App so unkompliziert auszudrucken wie Fotos zu machen. Der intelligente Algorithmus in den Journi-Apps verarbeitet 1.000 Fotos in weniger als 30 Sekunden, um das perfekte Fotolayout zu erstellen. Du fängst die Momente ein und wir ermöglichen es dir, diese innerhalb von Sekunden in wunderschöne Druckprodukte zu verwandeln. Wir glauben an Innovation, Zusammenarbeit und eine Zukunft, in der Digitales und Print Hand in Hand gehen, um bleibende Erinnerungen zu bewahren.

  • HR IT-Specialist

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Ströck - Logistik GmbH Vollzeit

    HR IT-SPECIALIST (M/W/D) Wir suchen nach einem engagierten HR IT Specialist (m/w/d), der unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft führt. Wenn du Leidenschaft für Technologie hast, gerne zusammenarbeitest und verstehst, wie wichtig IT im Personalmanagement ist, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein. IHRE...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics Mission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates e... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

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  • Senior Remuneration Specialist

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Remuneration Specialist (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. In this role you will be working as a...

  • Senior Remuneration Specialist

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Remuneration Specialist (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Human resources Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden ACP doIT GmbH suchen wir per sofort: HR-Specialist (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer Position, die dir Gestaltungsspielraum bietet und Dich in einem modernen Arbeitsumfeld willkommen heißt? Hast Du Lust auf eine spannende Aufgabe mit einem stabilen Arbeitsplatz und zahlreichen Benefits? Dann aufgepasst! Als...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ACP doIT GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ACP doIT GmbH suchen wir per sofort: HR-Specialist (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer Position, die dir Gestaltungsspielraum bietet und Dich in einem modernen Arbeitsumfeld willkommen heißt? Hast Du Lust auf eine spannende Aufgabe mit einem stabilen Arbeitsplatz und zahlreichen Benefits? Dann aufgepasst! Als...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ACP doIT GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ACP doIT GmbH suchen wir per sofort: HR-Specialist (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer Position, die dir Gestaltungsspielraum bietet und Dich in einem modernen Arbeitsumfeld willkommen heißt? Hast Du Lust auf eine spannende Aufgabe mit einem stabilen Arbeitsplatz und zahlreichen Benefits? Dann aufgepasst! Als...

  • Group HR/Finance Specialist

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Dunapack Packaging Vollzeit

    Group HR/Finance Specialist (m/f/d) Founded in 1853, Prinzhorn Group is still a family owned and managed company with 10,000 employees in 16 countries, and a European market leader in the corrugated packaging, paper and recycling industries. With an annual turnover of 2,9 billion Euro, the Prinzhorn Group ranks among the top 5 in Europe in its...

  • Group HR/Finance Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Dunapack Packaging Vollzeit

    Group HR/Finance Specialist (m/f/d) Founded in 1853, Prinzhorn Group is still a family owned and managed company with 10,000 employees in 16 countries, and a European market leader in the corrugated packaging, paper and recycling industries. With an annual turnover of 2,9 billion Euro, the Prinzhorn Group ranks among the top 5 in Europe in its...

  • Senior Compensation

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Compensation & Benefits Specialist (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Human resources Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste...

  • Senior Compensation

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Compensation & Benefits Specialist (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. In this role you will be...

  • Senior Compensation

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Compensation & Benefits Specialist (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. In this role you will be...

  • Job Senior Specialist SAP HCM

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Senior Specialist SAP HCM (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Senior Specialist SAP HCM (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00625 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Verantwortliche Durchführung bzw. Unterstützung von Applikationsprojekten Enge Abstimmung und...

  • Job Senior Specialist SAP HCM

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Senior Specialist SAP HCM (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Senior Specialist SAP HCM (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00625 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Verantwortliche Durchführung bzw. Unterstützung von Applikationsprojekten Enge Abstimmung und...

  • Senior Consultant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Als größtes Human Capital Beratungsunternehmen in Österreich begleiten wir unsere Kund:innen bei unterschiedlichen Transformationsprozessen. Du begeisterst dich für HR und arbeitsmarktpolitische Themen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung: Senior Consultant / Manager (all genders) - HR Projektmanagement Deine Aufgaben: Übernahme von...

  • Senior Consultant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Als größtes Human Capital Beratungsunternehmen in Österreich begleiten wir unsere Kund:innen bei unterschiedlichen Transformationsprozessen. Du begeisterst dich für HR und arbeitsmarktpolitische Themen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung: Senior Consultant / Manager (all genders) - HR Projektmanagement Deine Aufgaben: Übernahme von...

  • Senior HR Business Partner Germany

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich NetApp Vollzeit

    Title: Senior HR Business Partner Germany ( m/f/d) Location: Kirchheim bei Munchen, DE, 85551 Requisition ID: 125524 About NetApp We’re forward-thinking technology people with heart. We make our own rules, drive our own opportunities, and try to approach every challenge with fresh eyes. Of course, we can’t do it alone. We know when to ask for help,...

  • HR Talent Acquisition

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our focused pipeline includes the world’s first vaccine against the chikungunya virus, the only Lyme disease vaccine candidate in advanced clinical development, which is partnered with Pfizer, as...

  • HR Talent Acquisition

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our focused pipeline includes the world’s first vaccine against the chikungunya virus, the only Lyme disease vaccine candidate in advanced clinical development, which is partnered with Pfizer, as...