International Payroll Specialist

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich IDEXX Vollzeit

We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland.

This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll Providers, preparation of journals, and ad-hoc reports, and making sure that we process payments in a timely and accurate manner. Attention to detail, prioritization skills in a dynamic environment, and a drive for enhancing processes are keys to success in this role. Our key stakeholders are across Finance, HR, People Operations, Audit, and Compliance teams. Our Corporate functions partner closely with business leaders – and with each other - to create and support the strategic roadmap. Collaboration is key where the ability to think creatively, build strong working relationships across geographies and functions, and problem solving will contribute to your success and the success of our business.

This position can be office-based, Hybrid, or fully remote from any of IDEXX's offices in Europe.

In This Role

You will be responsible for the processing, auditing, and reconciliation of payrolls, assuring their accuracy, compliance, and timelines

You manage relationships with various stakeholders and payroll providers with a focus on the accuracy and timely receipt of payroll reports

You coordinate payroll approvals & payment instructions with the Finance team

You prepare monthly payroll GL journal, accrual reports, and month-end closing reporting activities

You ensure compliance with statutory regulations, collective labor agreements, and company policies

You attend to payroll-specific queries from employees

You support various internal and external audits

You provide payroll feedback and data when required to support ongoing HR projects.

What You Will Need to Succeed

You have a minimum of 3+ years of experience working in an international payroll/accounting environment

You have knowledge and experience processing payroll for Germany, Switzerland, and/or Austria including an understanding of payroll regulations, compliance, and tax laws

You have worked with an outsourced payroll provider (ADP SPM knowledge is a plus)

You have experience managing internal and external stakeholders including local payroll providers

You can work independently, and accurately, and meet tight deadlines

You have excellent communication skills in German and English

You can take ownership of payroll processes

You have proficiency in Microsoft Office, especially Excel and MS Teams

You can effectively manage shifting priorities and overcome various challenges

You have the willingness to learn and take and receive feedback constructively

You have high ethical standards and a positive attitude.

Why IDEXX

We’re proud of the work we do because our work matters. An innovation leader in every industry we serve, we follow our Purpose and Guiding Principles to help pet owners worldwide keep their companion animals healthy and happy, ensure safe drinking water for billions, and to help farmers protect livestock and poultry from disease. We have customers in over 175 countries and a global workforce of over 10,000 talented people.

So, what does that mean for you? We enrich the livelihoods of our employees with a positive and respectful work culture that embraces challenges and encourages learning and discovery. At IDEXX, you will be supported by competitive compensation, incentives, and benefits while enjoying purposeful work that drives improvement.

Let’s pursue what matters together

IDEXX values a diverse workforce and workplace and strongly encourages women, people of color, LGBTQ+ individuals, people with disabilities, members of ethnic minorities, foreign-born residents, and veterans to apply. IDEXX is an equal-opportunity employer. Applicants will not be discriminated against because of race, color, creed, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, religion, national origin, citizenship status, disability, ancestry, marital status, veteran status, medical condition, or any protected category prohibited by local, state, or federal laws.

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ATES EntServ Enterprise Services Austria GmbH Vollzeit

    Job Description: As a division of DXC Business Process Services (BPS) , we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry , operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a " Hub and Spoke" structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. In...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ATES EntServ Enterprise Services Austria GmbH Vollzeit

    Job Description: As a division of DXC Business Process Services (BPS) , we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry , operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a " Hub and Spoke" structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. In...

  • Consultant (all genders) Payroll

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du möchtest Kund:innen unterschiedlichster Branchen in der Personalverrechnung beraten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen neue Talente und erweitern unser Team um eine:n: Consultant (all genders) Payroll Deine Aufgaben: Contract Personnel: Operative Unterstützung vor Ort bei Kapazitätsengpässen der laufenden Personalabrechnung ...

  • SAP Payroll In-House Consultant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    SAP Payroll In-House Consultant (f/m/x) In Agile Delivery Accounting & HR, our “Finance Operations & Innovation” Tribe expands and enhances the accounting and payroll platforms according to the strategic finance roadmap.  As an agile tribe, we work with state-of-the-art technologies in an accounting and payroll environment (e.g., SAP S/4HANA for...

  • SAP Payroll In-House Consultant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    SAP Payroll In-House Consultant (f/m/x) In Agile Delivery Accounting & HR, our “Finance Operations & Innovation” Tribe expands and enhances the accounting and payroll platforms according to the strategic finance roadmap.  As an agile tribe, we work with state-of-the-art technologies in an accounting and payroll environment (e.g., SAP S/4HANA for...

  • Professional Payroll Accountant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Professional Payroll Accountant (w/m/x) Unser Payroll-Stream ist in der Abteilung Financial Services & Operations angesiedelt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr umfangreiches Fachwissen und Ihre Erfahrung im Bereich der Payroll einzubringen. Wir suchen eine motivierte Person, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft unseres...

  • Professional Payroll Accountant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Professional Payroll Accountant (w/m/x) Unser Payroll-Stream ist in der Abteilung Financial Services & Operations angesiedelt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr umfangreiches Fachwissen und Ihre Erfahrung im Bereich der Payroll einzubringen. Wir suchen eine motivierte Person, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft unseres...

  • SAP Payroll In-House Consultant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    SAP Payroll In-House Consultant (f/m/x) Im Agile Delivery Accounting & HR erweitert und verbessert unser “Finance Operations & Innovation” Tribe die Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsplattformen gemäß der strategischen Finanz-Roadmap. Unser Ziel ist es, die strategischen Prioritäten zu erreichen, indem wir mehr Dienstleistungen in der Gruppe...

  • Digital Payroll Consultant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du möchtest Kund:innen unterschiedlichster Branchen in der Personalverrechnung beraten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen neue Talente und erweitern unser Team um eine:n: Digital Payroll Consultant (all genders) Deine Aufgaben: Implementierung von Sage DPW Modulen (z.B. Lohn, Reise, Zeit, digitaler Personalkontakt) für unsere...

  • Digital Payroll Consultant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du möchtest Kund:innen unterschiedlichster Branchen in der Personalverrechnung beraten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen neue Talente und erweitern unser Team um eine:n: Digital Payroll Consultant (all genders) Deine Aufgaben: Implementierung von Sage DPW Modulen (z.B. Lohn, Reise, Zeit, digitaler Personalkontakt) für unsere...

  • HR Payroll Expert

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig! Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres Kunden verstärkt. #payroll #itservices...

  • HR Payroll Expert

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig! Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres Kunden verstärkt. #payroll #itservices...

  • Senior Payroll Accountant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Sie sind PersonalverrechnerIn mit Herz, Leib & Seele? Sie bringen gerne ihr solides Fachwissen ein? Sie wollen mit ihrer Erfahrung innovative Prozesse gestalten? Digitalisierung und Automatisierung sind nicht nur Schlagworte für Sie? Sie sind offen für neue Ideen, Prozesse und Systeme? Sie finden gerne neue Wege, kommen mit Veränderungen gut zurecht und...

  • Senior Payroll Accountant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Sie sind PersonalverrechnerIn mit Herz, Leib & Seele? Sie bringen gerne ihr solides Fachwissen ein? Sie wollen mit ihrer Erfahrung innovative Prozesse gestalten? Digitalisierung und Automatisierung sind nicht nur Schlagworte für Sie? Sie sind offen für neue Ideen, Prozesse und Systeme? Sie finden gerne neue Wege, kommen mit Veränderungen gut zurecht und...

  • HR Payroll Expert

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig! Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres Kunden verstärkt.#payroll #itservices #saphcmAufgabenDu...

  • HR Payroll Expert

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Möchtest du in einem dynamischen und marktführenden IT-Dienstleistungsunternehmen arbeiten, das deine Karriere fördert und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du genau richtig! Wir suchen einen engagierten und qualifizierten HR Payroll Expert (m/w/x), der das Team unseres Kunden verstärkt.#payroll #itservices #saphcmAufgabenDu...

  • Senior Payroll Analyst

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Barracuda Networks, LLC Vollzeit

    Come Join Our Passionate Team! At Barracuda, we make the world a safer place. We believe every business deserves access to cloud-enabled, enterprise-grade security solutions that are easy to buy, deploy, and use. We protect email, networks, data and applications with innovative solutions that grow and adapt with our customers’ journey. More than 200,000...

  • Senior Payroll Analyst

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Barracuda Networks, LLC Vollzeit

    Come Join Our Passionate Team! At Barracuda, we make the world a safer place. We believe every business deserves access to cloud-enabled, enterprise-grade security solutions that are easy to buy, deploy, and use. We protect email, networks, data and applications with innovative solutions that grow and adapt with our customers’ journey. More than 200,000...