Finance System Administrator

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Global Blue Vollzeit

Position Overview

The Finance Systems Administrator , is primarily responsible for the administration of Global Blues Finance application(s), including system maintenance and configuration, release testing, workflow optimization, as well as user training and support.

In addition, the Finance Systems Administrator will actively support projects aimed at process streamlining and automation by maximizing the utilization of existing functionality as well as identifying, implementing, and integrating between modules and systems.

This position requires cross-functional close-collaborative work with Accounting, IT, Corporate Finance, and other internal departments.

Key Responsibilities

Stay up-to-date with releases to lead and coordinate execution of updates and implementation of new functionality, fixes, and/or enhancements to maximize the effectiveness of adoption, ensuring compatibility with existing configurations for the groups accounting software

Identify and resolve technical issues, system errors, and performance problems within the finance applications in collaboration with IT in a timely manner

Lead or assist in projects, such as system migrations, integrations, or enhancements, and gather user requirements, design, configure, test, and implement systems and applications.

Continuously evaluate and optimize financial processes to enhance efficiency and effectiveness and advise the business on best practices to better optimize our tools.

Design and implement automated processes and workflows to streamline business operations and improve productivity. Enhance the use of RPA (Robotic Process Automation) enabled tools.

Maintain data integrity and accuracy within finance applications, including data imports, deduplication, and maintaining data hygiene best practices. Maintain data integrity and accuracy within these finance applications, including data imports, deduplication, and maintaining data hygiene best practices.

Maintain comprehensive documentation on configurations, processes, and procedures.

Security and Compliance: Maintain a strong focus on data security and SOX compliance, implementing appropriate security measures and adhering to organization policies.

Provide training to users on the latest features and best practices and offer ongoing support to address user queries and issues.

Stay Current with the latest trends: stay informed about new application features and best practices to leverage the platforms effectively.

Qualifications

Bachelors in one of the following: Computer Science, Information Systems, Finance, Accounting.

5+ years of demonstrable experience in a Finance System Administrator role

Strong detailed understanding of common industry standard business practices as related to Accounting (Accounts Receivable, Accounts Payable, General Ledger, Invoicing, Taxes)

Understanding of systems analysis, including root cause analysis and other process modelling and systems design methodologies

Must have a solid understanding of change control and testing methodologies

Must have strong Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.) skills

Knowledge of Financial Systems and IT terminologies a must

Ability to translate non-technical business requirements into technical requirements and solutions.

Ability to work with technology partners and vendors to manage the delivery of desired outcomes.

Must have strong communication (verbal / written) and management organizational skills and ability to work as a liaison between functional business groups and Information Technology

English business fluent

Ability to work in a fast -paced environment with rapidly changing priorities

Maintain a positive can -do attitude and proactively reach out to users to provide good customer service

Critical thinking and interpersonal skills

Knowledge of Visual Basic and SQL scripting a plus.

Familiarity with RPA preferred.

Previous experience working in a SOX environment is a plus.

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    .jobAd (2) {display:none;} .jobAd {display:none;} .jobAd .only_mobile {display:none;} .jobAd .video {display:none;} .jobAd .jobAdContentLeft .jobBlock.benefits .benefitsDiv .benefit span.benefitInfo {display:none;} .jobAd .jobAdContentLeft .jobBlock.benefits .benefitsDiv .benefit:hover img {display:none;} .jobAd .jobAdContentLeft .jobBlock.benefits...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich PIT.at GmbH Vollzeit

    Du kannst Cloud- und On-Premise Server designen, installieren und administrieren? Dann bist du der/die Richtige für uns: System Administrator (m/w/d) in 1120 Wien, Vollzeit Du bist für diese Aufgabe die richtige Person, wenn du: * Cloud- und On-Premise Server und Netzwerke designen, installieren und administrieren kannst * weißt, welche...

  • System Engineer meets Linux

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Ansprechend Vollzeit

    Für einen öffentlichen Kunden in Wien sind wir aktuell auf der Suche nach eine:m System-Administrator mit Linux Kenntissen. Aufgaben Sie planen die Linux Server (Strukturen und setzen diese operativ um Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf/Betrieb der Server und betreuen diese aktiv Sie unterstützen bei der Installation, Konfiguration und...

  • System Engineer meets Linux

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Ansprechend Vollzeit

    Für einen öffentlichen Kunden in Wien sind wir aktuell auf der Suche nach eine:m System-Administrator mit Linux Kenntissen. Aufgaben Sie planen die Linux Server (Strukturen und setzen diese operativ um Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf/Betrieb der Server und betreuen diese aktiv Sie unterstützen bei der Installation, Konfiguration und...

  • System Engineer meets Linux

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Ansprechend Vollzeit

    Für einen öffentlichen Kunden in Wien sind wir aktuell auf der Suche nach eine:m System-Administrator mit Linux Kenntissen.AufgabenSie planen die Linux Server (Strukturen und setzen diese operativ um Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf/Betrieb der Server und betreuen diese aktiv Sie unterstützen bei der Installation, Konfiguration und Wartung...

  • System Engineer meets Linux

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Ansprechend Vollzeit

    Für einen öffentlichen Kunden in Wien sind wir aktuell auf der Suche nach eine:m System-Administrator mit Linux Kenntissen.AufgabenSie planen die Linux Server (Strukturen und setzen diese operativ um Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf/Betrieb der Server und betreuen diese aktiv Sie unterstützen bei der Installation, Konfiguration und Wartung...

  • IT System Administrator

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ClimatePartner Vollzeit

    What you will do Join us in helping companies of all sizes and industries take their own climate action today. We are dedicated to working as a team towards our common goal: improving lives. Become part of our Corporate IT team in Munich, Barcelona, Berlin, Zurich, Vienna, Milan, or The Hague where we work behind the scenes but at the forefront of...

  • IT System Administrator

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ClimatePartner Vollzeit

    What you will do Join us in helping companies of all sizes and industries take their own climate action today. We are dedicated to working as a team towards our common goal: improving lives. Become part of our Corporate IT team in Munich, Barcelona, Berlin, Zurich, Vienna, Milan, or The Hague where we work behind the scenes but at the forefront of...

  • System Administrator Windows Umfeld m/w/d

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung aus einem IT Unternehmen mit? Sie lieben eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich! Für einen etablierten IT Dienstleister suchen wir einen System Administrator im Windows Umfeld m/w/d Aufgabenbereich Betreuung von Bestandskunden remote wie auch beim Kunden vor Ort Proaktives Service bestehender IT-Infrastrukturen im...

  • System Administrator Windows Umfeld m/w/d

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung aus einem IT Unternehmen mit? Sie lieben eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich! Für einen etablierten IT Dienstleister suchen wir einen System Administrator im Windows Umfeld m/w/d Aufgabenbereich Betreuung von Bestandskunden remote wie auch beim Kunden vor Ort Proaktives Service bestehender IT-Infrastrukturen im...

  • System Administrator Windows Umfeld m/w/d

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung aus einem IT Unternehmen mit? Sie lieben eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich! Für einen etablierten IT Dienstleister suchen wir einen System Administrator im Windows Umfeld m/w/dAufgabenbereichBetreuung von Bestandskunden remote wie auch beim Kunden vor OrtProaktives Service bestehender IT-Infrastrukturen im Windows...

  • System Administrator Windows Umfeld m/w/d

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung aus einem IT Unternehmen mit? Sie lieben eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich! Für einen etablierten IT Dienstleister suchen wir einen System Administrator im Windows Umfeld m/w/dAufgabenbereichBetreuung von Bestandskunden remote wie auch beim Kunden vor OrtProaktives Service bestehender IT-Infrastrukturen im Windows...

  • Middleware Administrator

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    .jobAd (2) {display:none;} .jobAd {display:none;} .jobAd .only_mobile {display:none;} .jobAd .video {display:none;} .jobAd .jobAdContentLeft .jobBlock.benefits .benefitsDiv .benefit span.benefitInfo {display:none;} .jobAd .jobAdContentLeft .jobBlock.benefits .benefitsDiv .benefit:hover img {display:none;} .jobAd .jobAdContentLeft .jobBlock.benefits...

  • Database Administrator

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Global Blue Vollzeit

    Database Administrator Workload: 100 % FTE Unit: GB Technology Reports to: Manager, Compute DBA Location: Vienna, Austria Nature and aim of the position We are looking for a new member in the central IT department which is responsible for the design, implementation, and operation of IT database systems at Global Blue. This includes businesses...

  • Database Administrator

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Global Blue Vollzeit

    Database Administrator Workload: 100 % FTE Unit: GB Technology Reports to: Manager, Compute DBA Location: Vienna, Austria Nature and aim of the position We are looking for a new member in the central IT department which is responsible for the design, implementation, and operation of IT database systems at Global Blue. This includes businesses...

  • Finance Process Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Sportradar Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a skilled and experienced Finance Process Manager to drive the optimization of our finance processes across functional finance areas and finance systems.This role will be part of the Finance Systems team, which is currently being set up and expanded. Reporting to the Head of Finance Systems the ideal candidate will possess a...

  • Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...