Sekretär:in (w/m/x)

vor 6 Monaten

Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Sekretär:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen Telefonbetreuung Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen Reiseorganisation und -abrechnung Terminkoordination und Fristenverwaltung Ablageorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau) Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten Hohe Serviceorientierung Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und Individualität...

  • Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Mit 50 Jahren Erfahrung am Standort bieten wir als modernste Stadttherme Europas Prävention, Therapie und Rehabilitation aus einer Hand. Grundlage für unseren langjährigen Erfolg sind die Qualifikation und...

  • IT-Projektmanager (m/w/x) für EU-Projekte

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SYNYO GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/x) für IT- und ForschungsprojekteWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmitarbeiter (m/w/x) für unsere IT- und Forschungsprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten in verschiedenen Bereichen wie Healthcare, Security, ICT, Data & AI und Social Sciences mitarbeiten.Als Projektmitarbeiter (m/w/x)...

  • Qualitätsmanager (w/m/x) im Bereich Pharmalogistik

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (w/m/x) für unser Unternehmen in Wien. Als Spezialist im Bereich Pharmalogistik werden Sie für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Kunden-Audits und behördlichen Inspektionen verantwortlich sein. Sie werden auch für die Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Lieferanten zuständig...

  • Praktikum (w/m/x) - Strukturierte Produkte Verkauf (Vollzeit) - Praktikumsplatz in Wien

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Über unsRaiffeisen Bank International AG ist ein führender Finanzdienstleister in Österreich und Osteuropa. Wir suchen nach motivierten Studierenden (w/m/x) zur Unterstützung in unserem Team.Deine RolleAls Praktikant (w/m/x) bei Raiffeisen Bank International AG wirst du in verschiedenen Bereichen mitarbeiten, wie z.B. der Vorbereitung von...

  • Business Analyst

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Datenanalysten (w/m/x) für unsere Abteilung Business Analyse. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Datenbasierten Lösungen für unsere Kunden beteiligt.Als Datenanalyst (w/m/x) sind Sie für die Analyse und Interpretation von Daten verantwortlich. Sie entwickeln Datenbasierte Lösungen in...

  • IT-Administrator (m/w/x) - Systemadministrator

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/x) für unser Team in Wien. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens werden Sie verantwortlich sein für die Einrichtung, Wartung und Administration von Windows- und Linux-Serversystemen. Darüber hinaus werden Sie für die Administration von Router, Firewall und Switches sowie für Updates...

  • Finanzanalyst (m/w/x) für internationale Industrieunternehmen

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und zielstrebige Person als Finanzanalyst (m/w/x) für unser internationales Industrieunternehmen.Ihre Aufgaben⁠ Sie sind verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung nach UGB und IFRS⁠ Sie führen Intercompany-Abstimmungen durch und unterstützen bei der Finanz- und Liquiditätsplanung⁠ Sie wirken bei der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/x) für internationale Industrie

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Bilanzbuchhalter (m/w/x) bei ISG Personalmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung nach UGB und IFRS sowie für die Kontenabstimmung, Analysen und Auswertungen.Projektarbeit und TeamzusammenarbeitSie wirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und UGB mit und...

  • Studentenjob (w/m/x) - Zertifikate Origination & Handel (25 h/Woche) - Eine Herausforderung für Finanzexperten

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Bei Raiffeisen Bank International AG suchen wir einen motivierten Studenten (w/m/x) für die Position eines Studentenjobs (w/m/x) - Zertifikate Origination & Handel (25 h/Woche).Deine Aufgaben: Begleitung und Weiterentwicklung von Prozessen (Anlage in Handelssystemen, Börse Listings, etc.) Unterstützung bei dem Monitoring und der Wartung...

  • IT-Administrator (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/x) für unser Team bei ISG Personalmanagement GmbH. Als wichtiger Teil unseres IT-Teams sind Sie für die Einrichtung, Wartung und Administration von Windows- und Linux-Serversystemen verantwortlich.Aufgaben: Einrichtung und Wartung von Windows- und Linux-Serversystemen Administration von...

  • Lackierer (w/m/x)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich BMW Group Vollzeit

    Erst das perfekte Finish unserer Fahrzeuge lässt die Herzen unserer Kunden höher schlagen. Deshalb legen wir größten Wert auf perfekte Verarbeitung und qualitativ hochwertige Farben. Unsere eingespielten Teams in der Niederlassung Wien schaffen es jeden Tag aufs Neue, unsere Kunden mit erstklassigen Ergebnissen durch modernste Technik und vor allem...

  • Finanzanalytiker (m/w/x) für internationale Industrie

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Nachhaltige Karrierechancen in einer zukunftsorientierten BrancheFür den Standort südliches Wien suchen wir eine engagierte, zielstrebige Person als Finanzanalytiker (m/w/x) für internationale Industrie.Aufgaben:- Anlagenbuchhaltung nach UGB und IFRS- Kontenabstimmung, Analysen und Auswertungen- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und...

  • Bilanzbuchhalter / Senior Accountant (m/w/x)

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Magna Vollzeit

    Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher_innen, unserer Kundschaft und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige Anbieter von Mobilitätstechnologie, der ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge vorweisen kann. Qualität und kontinuierliche Verbesserung haben für uns höchste Priorität, da...

  • Bauhelfer (m/w/x) für erfolgreiche Bauprojekte

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    Über ZELLNER Personal Lösungen GmbHwir haben ein solides Netzwerk an Kunden in Wien und Umgebung aufgebaut, seit 20 Jahren sind wir als gesetzter Teamplayer in der Personaldienstleistung aktiv. Unser Fokus liegt auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften in Branchen wie Hoch- & Tiefbau, Elektro & Metall sowie Lebensmittelindustrie.Mit unserem...

  • Sekretär (m/w/d), 30-40 Std/Woche, Parlaw, Wien,

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich PARLAW - Rechtsanwalts-Partnerschaft - Wien Vollzeit

    Sekretär:in 30-40 Std. gesuchtfür Rechtsanwaltskanzlei in 1010 Wienwww.parlaw.atSehr gute Deutschkenntnisse erwünschtEinstiegsgehalt ab brutto EUR 2.500,- (40h/Woche)Je nach Erfahrung Überzahlung möglich!Wir freuen uns über Ihre schriftlicheBewerbung an bewerbung@parlaw.atPARLAWRechtsanwalts-PartnerschaftHegelgasse 19/5+6 1010 Wien

  • DGKP (w/m/x) - Netzwerk für pflegende An- und Zugehörige (Fachberater/in)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Fachberatung und Unterstützung für pflegende AngehörigeWir suchen eine erfahrene DGKP (w/m/x) für unsere Fachberatung und Unterstützung für pflegende Angehörige. Die Kernleistung des Projektteams besteht in der Entlastung und Stärkung, Unterstützung bei sozialen und finanziellen Angelegenheiten sowie pflegerischem Wissenstransfer von pflegenden An-...

  • Serviceberatung (w/m/x)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich BMW Group Vollzeit

    Die BMW Group ist mit den Marken BMW und MINI der weltweit führende Anbieter von Premium Automobilen, Motorrädern und Dienstleistungen für individuelle Mobilität. Die BMW Austria GmbH, Niederlassung Wien - als einzige direkte Niederlassung der BMW Group in Österreich - sucht Sie als SERVICEBERATUNG BMW PKW (w/m/x). Wien Heiligenstadt. ...

  • Buchhalter(in) [w/m/x]

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich StreamUnlimited Engineering GmbH Vollzeit

    StreamUnlimited Engineering entwickelt Software und Elektronik im Bereich Audio Streaming und Voice Control. Am Hauptsitz in Wien und in den Niederlassungen in Bratislava, Iasi, Shenzhen, Osaka und im Silicon Valley werden Lösungen für weltbekannte Marken in den Bereichen Smart Speaker, Smart Home und Hi-Fi-Musik entwickelt. Das Unternehmen ist...