Sachbearbeiter Administration

Vor 2 Tagen

Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
  • Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)
  • Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insb. Excel
Job Perspektive
  • Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
  • Home-Office, Flexible Arbeitszeit
Aufgabenbereich
  • Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
  • Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Aufgabenbereich Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Gebös gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter reg. Gen. m.b.H mit Sitz südlich von Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen ab soforteine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Vollzeit 38 h/Woche für den Bereich Baubuchhaltung und SanierungIhre Aufgaben:* Kontrolle u. Verbuchung der Bau- und Sanierungskosten*...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich GEBÖS - gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter Vollzeit

    Gebös gemeinnützige Baugenossenschaft österreichischer Siedler und Mieter reg. Gen. m.b.H mit Sitz südlich von Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Vollzeit 38 h/Woche für den Bereich Baubuchhaltung und Sanierung Ihre Aufgaben: * Kontrolle u. Verbuchung der Bau- und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst (2124.00€ / month)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im technischen Innendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Medizintechnik im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst.Ihre VorteileDirektvermittlung in einem...

  • LohnverrechnerIn/SachbearbeiterIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Gladiator Logistik Partner GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Büro in 1150 Wien suchen wir ab sofort eine/n Lohnverrechner/in, Sachbearbeiter/in. Aufgaben Ihre Aufgaben: Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden Administration der Personalagenden (An- und Abmeldungen,...

  • LohnverrechnerIn/SachbearbeiterIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Gladiator Logistik Partner GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Büro in 1150 Wien suchen wir ab sofort eine/n Lohnverrechner/in, Sachbearbeiter/in.Aufgaben Ihre Aufgaben: Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung samt Lohnnebenkosten Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden Administration der Personalagenden (An- und Abmeldungen,...

  • Sachbearbeiter (gn) in der Personalabteilung (3117.99€ / month)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) als Referent (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).Ihre VorteileMitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen BereichFix angestellt bei Trenkwalder, beim Kunden vorerst befristet...