Projekt-Planer / Operations Coordinator (m/w/d)

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Avantpark Vollzeit
Die Position

Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig
Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Operation und Sales. Hier bist du über die Erstellung von Projektunterlagen, Kommunikation zwischen den Teams und dem Endkunden, bis hin zur Koordination von mehreren Projekten verantwortlich. Du verbesserst bestehende Prozesse und übernimmst selbst Verantwortung für deine Bereiche.

Warum Avantpark?

  • Wachstumsstarkes, internationales Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen markt
  • Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg*innen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
  • Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. 
  • 30 Urlaubstage, Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Effiziente Zusammenarbeit mit unserem Sales- und Account-Management Teams bei der Planung und operativen Abwicklung von Projekten
  • Erstellung der technischen Unterlagen für unsere Kundenprojekte
  • Unterstützung bei der Koordination, Planung und Umsetzung unsere Installationen
  • Ausführen von Bestellungen und Koordination mit unseren Lieferanten
  • Hand in Hand mit unserem Operations Manager bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und unseren Installationsteams
  • Erstellung von Reportings rund um den Operationsbereich
Deine Persönlichkeit

  • Du bist eine freundliche, sympathische Person, die sich bemüht, Teil eines Teams zu sein, und die sicher im Umgang mit allen Ebenen des Personals sowohl extern als auch intern ist.
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Eigenverantwortung für Aufgaben und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten
  • Du bist kundenorientiert und hast eine professionelle, flexible und praktische Einstellung
  • Ergebnisorientierung und Liebe zum Detail
  • Proaktiver, selbstmotivierter Teamplayer 
Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
  • Technisches Verständnis, grundlegende IT-Kenntnisse und Affinität für Zahlen
  • Sehr gute MS Office-Skills
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  • Englisch B2, weitere Sprachen sind ein Plus
Über uns

Das digitale Parksystem von Avantpark hilft Parkplatzbesitzern in Deutschland, ihre Parkflächen einfach, zuverlässig und nutzerfreundlich zu bewirtschaften bzw. zu kontrollieren. Dabei setzt Avantpark auf die Technologie der DSGVO-konformen Kennzeichenerfassung. Für seine Kunden ist Avantpark die umweltfreundliche und kosteneffiziente „All-in-One“ Lösung. Von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und dem nachfolgenden Betrieb bietet Avantpark alles aus einer Hand.

  • Consultant (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich d-fine Vollzeit

    Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Wien, überall in Österreich & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes...

  • Real Estate Coordinator

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    WAS DICH ERWARTET Ganzheitliche Durchsteuerung von Neueröffnungen oder Umbauprojekten der P&C Verkaufshäuser  Verantwortlichfür die Kostenüberwachung/Budgeteinhaltung sowie die Einhaltung von Terminenund Deadlines im Rahmen aller (Um-)baumaßnahmen  Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern sowie vermittelnde Funktion zwischen...

  • Installation Coordinator Sales

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien...

  • Consultant (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...

  • IT-Architekt (m/w/d) für SAP-Projekte

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Über das Bundesrechenzentrum GmbHWir sind das zentrale Rechenzentrum für den öffentlichen Sektor in Österreich und spielen eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung des Landes. Unsere Aufgabe besteht darin, Anwendungen und Dienste zu entwickeln, die das Leben von Millionen von Menschen vereinfachen.Löhne und GehälterDas Gehalt für einen IT-Architekt...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Vestas Vollzeit

    Hast du Freude daran, Projekte zu koordinieren, zu unterstützen und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft? Liebst du es, alle mit den richtigen Informationen auszustatten, um erfolgreich zu sein? Wolltest du schon immer aktiv im Bereich der erneuerbaren Energien arbeiten? Wenn du alle diese Fragen mit Ja beantwortet hast, dann musst du...

  • Training Coordinator

    vor 19 Stunden

    Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein international führendes Unternehmen, das innovative Softwarelösungen für die effiziente Steuerung von Geschäftsprozessen in diversen Branchen entwickelt und...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...

  • Marketing Specialist

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Business Analyst

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...

  • FCL Import Operations

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich SCHENKER & CO AG Vollzeit

    FCL Import Operations (m/w/d)* Vienna* Seefracht* Vollzeit* BerufserfahrungBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt...

  • Projekt Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Wir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie und Hotellerie.Unser Angebotsportfolio reicht von der klassischer Gastronomieberatung, Marketing für Gastgeber sowie Genussproduzenten, Eventorganisation (Restaurantwoche), Betrieb digitaler Plattformen (gastro.news, gutschein.shop) und Social Media Kanäle.Die Culinarius...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Operations CoordinatorADF...

  • Bankett Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d) Verkaufstalente für 20 Wochenstunden aufgepasst! Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien (Rennweg) Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Erstellung und...

  • Lichtplaner (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Molto Luce GmbH Vollzeit

    Lichtplaner (m/w/d)Die Kern-Aufgaben* Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung im Team* Planung von Objekten in 2D (AutoCAD)* Erstellen von Lichtlösungen in 3D (Dialux)* Mitwirkung bei Ausschreibungen und Ausarbeitung von Projekten* Erteilung von technischen Auskünften und BeratungenDie Essentials* AutoCAD, MS-Office, Dialux Kenntnisse von...

  • Architekten- und Objektberater

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich LAMILUX Vollzeit

    Ihre Schwerpunkte: Beratung von Architekten (m/w/d) im Bereich Tageslichtsysteme in gestaltenden, technischen und wirtschaftlichen Bereichen (u.a. Projektunterstützung, Lösungserarbeitung, Präsentation von Neuprodukten) Ansprechpartner (m/w/d) für Projekte im Bereich frei geplanter Glasdachkonstruktionen und Glasarchitektur Organisation von...

  • Technische/r Projektleiter/in Errichtung von Gesundheitseinrichtungen

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Für Realisierung von hochkomplexen und großvolumigen EPC Hochbauprojekten im Gesundheitswesen suchen wir Sie als Technische/r...

  • Controlling Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Controlling Manager (m/w/d) Controlling Manager (m/w/d) EMPLOYMENT Full time START ab sofort COMPANY Peek & Cloppenburg Holding . CONTACT PERSON Markus Petersen LOCATION Headquarter Vienna Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer &...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP - Very Inspiring People - Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das...

  • Training Coordinator

    vor 19 Stunden

    Vienna, Österreich RIS Shire Vollzeit

    Training Coordinator (m/w/d)Start: 15. November Ort: Wien, 1020 Homeoffice Regelung: 3x Büro 2x Homeoffice Befristung: 1 Jahr Option auf VerlängerungIhr zukünftiges Aufgabengebiet:Unterstützung bei der Personalplanung für Trainingsexperten und externe RäumlichkeitenUnterstützung beim Onboarding von Trainingsexperten für die...