Facility Management Specialist

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Schindler Group Vollzeit

We Elevate... Ihre Kompetenz

Operatives und kaufmännisches Facility Management unserer sieben Geschäftsstellen in Österreich, inklusive Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Kostenkontrolle- und optimierung, Unterstützung in der Budgetplanung Kompetente:r Ansprechpartner:in für sämtliche Themen des Facilitymanagements in der KG AUT Laufende Betreuung unserer internen Kund:innen inkl. Betreuung der Ticketdatenbank, zB. Bestellung von Büromöbel, Reinigungsartikel, Umbau-/Reparaturmanagement, Flächenmanagement, Erfassung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten Professionelle Handhabung des Lieferantenmanagements/Vermieter-Managements inkl. Termin-, Rechnungs- und Kostenkontrolle Unterstützung bei der Postabwicklung, Vertretungstätigkeiten Empfang Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und dementsprechender Austausch mit Stakeholdern und Umsetzung von Potenzialen, ebenso im Bereich der Nachhaltigkeit/des Energiemanagements Durchführung von laufenden Projekten im Bereich Facility: Planung und Koordination von Umbauten/Reparaturen, Flächenmanagement, Standortwechsel, etc. Einbringung und Erarbeitung von Potenzialen bei der Umsetzung diverser Projekte: Facility-Prozesse, Nachhaltigkeit, Vertragsmanagement, Liegenschaftsentwicklung, Förderungen

We Elevate... Ihre Leidenschaft

Als unser:e Idealkandidat:in verfügst du über

eine abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung im Bereich Immobilien, Bau, Facility Management  Berufserfahrung im Bereich Facility-/Immobilienmanagement von Vorteil Teamorientierung- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise «Drive» Veränderungen anzustossen/zu begleiten unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know How schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit Erfahrung in der Kommunikation beim Umgang mit externen Lieferant:innen Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten von Vorteil sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Excel und SAP Erfahrung von Vorteil ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

We Elevate... Ihre Zukunft

Vereinbarkeit von Familie, Freizeit & Beruf – Gleitzeit & flexibles Arbeiten Immer neue Perspektiven - vielfältige Karrieremöglichkeiten eines internationalen Konzerns Stay fit & healthy – umfassendes Gesundheitsmanagement Programm Weiterentwicklung – weitreichendes Weiterbildungsangebot & diverse Talente Programme Gleich gut an Board – strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System Gemeinsam aktiv – tolle sportliche Events als Schindler Team Attraktive & leistungsgerechte Bezahlung – basierend auf KV metalltechnische Industrie Günstiges Mitarbeiterrestaurant, Essenzuschuss in den Regionen & Kaffee ohne Ende Corporate Benefits – Vielzahl von Nachlässen bei Top-Anbietern 

Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die Metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 3.207,73 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. 



  • Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    The Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung zu...


  • Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    The Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung zu...


  • Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Bei allem was wir tun, setzen wir auf Persönlichkeiten wie Sie. Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werden Sie Teil unseres Facility Management Teams. Mit Ihrem Know-how, Einsatz und Ihrer Begeisterung starten Sie ab sofort...


  • Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Bei allem was wir tun, setzen wir auf Persönlichkeiten wie Sie. Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werden Sie Teil unseres Facility Management Teams. Mit Ihrem Know-how, Einsatz und Ihrer Begeisterung starten Sie ab sofort...


  • Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Ihr Job Die Abwicklung von technischen,...


  • Vienna, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management.

  • Facility Manager/in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich PHARMOSAN Handelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Die PHARMOSAN HANDELS GESELLSCHAFT M.B.H ist ein pharmazeutischer Großhandel im fortwährenden jahrzehntelangem Familienbesitz. Facility Manager/in Wir suchen Sie als engagierte/n Facility Manager/in für die Unterstützung und Betreuung unseres Lagers und Büro zu 20h Teilzeit. Einführung: Wir suchen eine/n erfahrene/n Facility Manager/in für...

  • Facility Manager/in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich PHARMOSAN Handelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Die PHARMOSAN HANDELS GESELLSCHAFT M.B.H ist ein pharmazeutischer Großhandel im fortwährenden jahrzehntelangem Familienbesitz. Facility Manager/in Wir suchen Sie als engagierte/n Facility Manager/in für die Unterstützung und Betreuung unseres Lagers und Büro zu 20h Teilzeit. Einführung: Wir suchen eine/n erfahrene/n Facility Manager/in für...


  • Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenBetriebsführungstätigkeiten Selbständige Durchführung von Fehlerbehebungen sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Anlagen für Heizung, Klimatisierung, Lüftung und Sanitär (HKLS)Abstimmung von Terminen mit Auftraggebern und SubunternehmernErstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle Kompetente Beratung für...


  • Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenBetriebsführungstätigkeiten Selbständige Durchführung von Fehlerbehebungen sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen Abstimmung von Terminen mit Auftraggebern und SubunternehmernErstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle Kompetente Beratung für technische Anfragen von Auftraggebern und...


  • Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenBetriebsführungstätigkeiten Selbständige Durchführung von Fehlerbehebungen sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Anlagen für Heizung, Klimatisierung, Lüftung und Sanitär (HKLS)Abstimmung von Terminen mit Auftraggebern und SubunternehmernErstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle Kompetente Beratung für...


  • Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenBetriebsführungstätigkeiten Selbständige Durchführung von Fehlerbehebungen sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen Abstimmung von Terminen mit Auftraggebern und SubunternehmernErstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle Kompetente Beratung für technische Anfragen von Auftraggebern und...

  • Assistent des Einkaufs

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht! Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von...


  • Vienna, Österreich Journi GmbH Teilzeit

    WHO ARE WE LOOKING FOR?At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.We are seeking a versatile...


  • Vienna, Österreich Journi GmbH Teilzeit

    WHO ARE WE LOOKING FOR?At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.We are seeking a versatile...


  • Vienna, Österreich Ikea Vollzeit

    Job ID: Date posted: 21/03/ Wer du bist In dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst: Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz...


  • Vienna, Österreich Ikea Vollzeit

    Job ID: Date posted: 21/03/ Wer du bist In dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst: Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz...

  • Facility Manager/in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Pharmosan HandelsgesmbH Vollzeit

    Die PHARMOSAN HANDELS GESELLSCHAFT M.B.H ist ein pharmazeutischer Großhandel im fortwährenden jahrzehntelangem Familienbesitz.Facility Manager/inWir suchen Sie als engagierte/n Facility Manager/in für die Unterstützung und Betreuung unseres Lagers und Büro zu 20h Teilzeit.Einführung:Wir suchen eine/n erfahrene/n Facility Manager/in für unser...


  • Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Eigenständiges Betreuen des Objekts im Bereich Facility Management / Instandhaltung mit dem Fokus in der Elektrotechnik Initiieren und Abwickeln von Modernisierungen, Reparaturen und Sanierungen innerhalb der elektrotechnischen Ausstattung Prüfen von Leistungsverzeichnissen und Plänen, Erstellen von Kostenschätzungen...