Reception - Elsbethen

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Elsbethen (Salzburg).

Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Des Weiteren fallen die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) in Ihren Aufgabenbereich.

Empfang und Telefonvermittlung

In dieser Funktion übernimmst du die allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.

Hospitality

Als Receptionist bist du die erste Anlaufstelle für externe Gäste und alle MitarbeiterInnen. Mit deinem Einsatz schaffst du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck.

Administration & Warehouse

Du koordinierst und unterstützt in administrativen Belangen, wickelst die gesamte Ein- und Ausgangspost ab und bist für den Büromitteleinkauf zuständig.

Site Operations

Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services, als Beitrag zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste.

Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

Freude im Umgang mit Menschen

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sicheres und freundliches Auftreten

Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent

Flexibilität und Belastbarkeit

Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent

Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang

Sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS Office Kenntnisse

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit, stressresistent, freundliches Auftreten, flexibel und teamorientiert, organisatorisches Talent, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.