Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

vor 5 Monaten

Grafendorf bei Hartberg, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

Du bist zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bewirb dich bei uns und verstärke unser Team als Büromitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Bürostandort 8232 Grafendorf bei Hartberg

Sec Dec Security & Detektei ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen und bietet maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büromitarbeiter/in im Frontoffice -Teilzeit für unseren Bürostandort. Unsere Mission ist es, für Sicherheit und Schutz zu sorgen, dazu gehört auch ein Arbeitsplatz an welchem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und schätzen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben
  • Terminvereinbarungen: Sie koordinieren und vereinbaren Termine sowohl mit unseren Kunden als auch mit dem Personal, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets informiert und gut vorbereitet sind.
  • Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unser Team in den Bereichen Buchhaltung und Lohnverrechnung. Dies beinhaltet das Vorbereiten und Verarbeiten von Unterlagen sowie das Eingeben von Daten in unsere Systeme.
  • Digitale Ablage: Die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Ablagesysteme gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente korrekt und systematisch abgelegt werden.
  • Datenpflege: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
  • Inventarverwaltung: Sie überwachen unser Inventar, führen Bestandsaufnahmen durch und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Qualifikation

Ausbildung und Fachkenntnisse:

  • Abgeschlossene Schule oder Lehre: Eine abgeschlossene schulische Ausbildung oder eine abgeschlossene Lehre in einem relevanten Bereich ist erforderlich.
  • MS Office-Anwendungskenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind notwendig.
  • EDV Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
  • Kaufmännisches und wirtschaftliches Grundverständnis: Grundkenntnisse in kaufmännischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sind von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten und Soft Skills:

  • Eigeninitiative: Sie sollten in der Lage sein, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit: Gute kommunikative Fähigkeiten und eine starke Organisationskompetenz sind notwendig, um im täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen erfolgreich zu sein.
  • Selbstbewusstes Auftreten: Ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten ist wichtig, um im Frontoffice überzeugend und kompetent zu wirken.
  • Soziale Kompetenz: Sie sollten über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz verfügen, um gut im Team arbeiten zu können und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

Weitere Anforderungen:

  • Führerschein der Klasse B und eigener PKW: Ein Führerschein der Klasse B und ein eigener PKW sind erforderlich, um die notwendige Flexibilität für gelegentliche externe Termine zu gewährleisten.
Benefits
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches und unterstützendes Team, das Ihre Arbeit schätzt.
  • Faire Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. (Gehaltsangabe - Vollzeitequil)
  • Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten. Das genaue Arbeitsausmaß und die Zeiten werden nach Vereinbarung festgelegt, wobei wir uns im Bereich von 16 bis 20 Stunden pro Woche bewegen.

Neben dem interessanten Aufgabengebiet bieten wir dir eine Arbeit in einem familienfreundlichen und kompetenten Umfeld an. Es besteht die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation.

Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Ihre Sicherheit in unserer Hand. Vom Veranstaltungsschutz, über Ordner- und Kontrolldienst, bis hin zu Objektschutz und Streifendienst - Sec Dec Decurity & Detektei ist Ihr Partner für Dienstleistungen im Sicherheitheitsgewerbe.

  • Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Grafendorf bei Hartberg, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    Du bist zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bewirb dich bei uns und verstärke unser Team als Büromitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Bürostandort 8232 Grafendorf bei Hartberg! Sec Dec Security & Detektei ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen und bietet maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte. Wir suchen eine engagierte und...

  • Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    AufgabenAls Büromitarbeiter/in im Frontoffice bei Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs konzentrieren.Terminvereinbarungen: Sie koordinieren und vereinbaren Termine mit unseren Kunden und dem Personal, um...

  • Büroassistent/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    AufgabenAls Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice bei Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Koordination von Terminen mit Kunden und Personal konzentrieren.Terminvereinbarungen: Sie koordinieren und vereinbaren Termine mit unseren Kunden und dem...

  • Verstärkung im Frontoffice gesucht

    vor 2 Monaten

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Dann sind Sie bei uns genau richtig als Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice auf Teilzeitbasis.Sec Dec Security & Detektei ist ein renommiertes Sicherheitsunternehmen, das individuelle Sicherheitslösungen anbietet. Wir suchen eine motivierte und gewissenhafte...

  • Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Büromitarbeiterin/in (m/w/d) für unseren Bürostandort in Grafendorf bei Hartberg. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Koordination von Terminen, die administrative Unterstützung unseres Teams und die Pflege unserer digitalen Ablagesysteme verantwortlich sein.Qualifikationen...

  • Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Grafendorf bei Hartberg, Steiermark, Österreich Sec Dec Security & Detektei GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Büromitarbeiterin/Innen für unseren Bürostandort in Grafendorf bei Hartberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Terminen, die administrative Unterstützung unseres Teams und die Pflege unserer digitalen Ablagesysteme kümmern.Qualifikationen und...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Monaten

    Hartberg, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit ...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hartberg, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    **VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D)** Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin Teilzeit (m/w/d)** Standort: Hartberg Pensum: nach Vereinbarung Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist....

  • Mitarbeiter - Reinigung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Kalsdorf bei Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir erkennen Ihr Potenzial und helfen Ihnen bei der Jobsuche! Durch die Zusammenarbeit mit mehr als 400 renommierten Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen ist MLS ein starker Partner für Bewerber. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d), die baldmöglichst ihre neue Tätigkeit beginnen möchten. **Ihre Aufgaben**: - Gründliche...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Unsere Administration in

    vor 5 Monaten

    Oberndorf bei Salzburg, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Administration in Oberndorf**: - Das - **Management **eines bunten Büroalltags macht Sie zufrieden? Sie suchen die Abwechslung in einem - **sozialen Dienstleistungsunternehmen**? Dann haben wir den passenden Aufgabenbereich für Sie als - ** administrative/n Mitarbeiter/in in der Regionalstelle Oberndorf**. Bewerben Sie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Unsere Administration in

    vor 5 Monaten

    Oberndorf bei Salzburg, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Administration in Oberndorf**: - Das - **Management **eines bunten Büroalltags macht Sie zufrieden? Sie suchen die Abwechslung in einem - **sozialen Dienstleistungsunternehmen**? Dann haben wir den passenden Aufgabenbereich für Sie als - ** administrative/n Mitarbeiter/in in der Regionalstelle Oberndorf**. Bewerben Sie...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Hartberg, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    **SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten!** Wir erweitern unser Team in **Hartberg** und sind auf der Suche nach **motivierten** und ab **sofort** verfügbaren **Reinigungskraft (m/w/d) auf Teilzeitbasis!** **Deine Benefits**: - Du bekommst einen **sicheren Arbeitsplatz**: - Unser...

  • Kfz-aufbereiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Grafendorf bei Hartberg, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    Erzeuge mit Motivation und einem Blick fürs Detail Begeisterung bei unseren Kund:innen! Zur Unterstützung unseres tatkräftigen 5-köpfigen Teams in der Fahrzeugaufbereitung in Grafendorf bei Hartberg suchen wir dich ab sofort als **KFZ-AUFBEREITER (M/W/D)**: **Was erwartet dich?**: - Du bereitest Fahrzeuge auf und reinigst diese innen und außen - Du...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Hartberg, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    **SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten!** Wir erweitern unser Team in **Hartberg** und sind auf der Suche nach **motivierten** und ab **sofort** verfügbaren **Reinigungskraft (m/w/d) auf Teilzeitbasis!** **Deine Benefits**: - Du bekommst einen **sicheren Arbeitsplatz**: - Unser...

  • Büroleitung (W/m/d) - Teilzeit 20 H

    vor 5 Monaten

    Hartberg, Österreich Schülerhilfe Mag. Martin Staudinger Vollzeit

    Die Schülerhilfe Hartberg bietet Einzelnachhilfe in der kleinen Gruppen. Aufgaben In 8230 Hartberg suchen wir ab sofort Sie als Büroleitung (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche, nachmittags, unbefristet). Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan - Büro - und Unterrichtsorganisation, - Verkaufsgespräche und - Kundenbetreuung. Qualifikation Das...

  • Büroleitung (W/m/d) - Teilzeit 20 H

    vor 5 Monaten

    Hartberg, Österreich Schülerhilfe Mag. Martin Staudinger Vollzeit

    Die Schülerhilfe Hartberg bietet Einzelnachhilfe in der kleinen Gruppen. Aufgaben In 8230 Hartberg suchen wir ab sofort Sie als Büroleitung (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche, nachmittags, unbefristet). Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan - Büro - und Unterrichtsorganisation, - Verkaufsgespräche - Kundenbetreuung und -...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 4 Monaten

    Hartberg, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: Hartberg Pensum: nach Vereinbarung ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel...

  • Pumpenfahrer, M/w/d

    vor 5 Monaten

    Grafendorf bei Hartberg, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma KAMMEL ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit 55 Jahren Kunden mit innovativen Lösungen rund um den Baustoff Beton. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen **PUMPENFAHRER, M/W/D**: **Arbeitsort Grafendorf bei Hartberg** | - **Full-time employee** | - ** AB SOFORT** **Du bist handwerklich geschickt und...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Hartberg, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Hartberg Pensum: 20 Stunden/Woche ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Grafendorf bei Hartberg, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d)**: **Was erwartet dich?** - Zu deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung unserer Werkstattkund:innen. - Du nimmst die Anliegen der Kund:innen entgegen und verantworten die IT-gestützte Organisation der Werkstatttermine. - Du übernimmst die Fakturierung und verwalten die Ersatz - und Mietfahrzeuge. - Du bearbeitest...