Teamassistenz im Eventmanagement

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Recruiting Ground Vollzeit

Unser Kunde, die PHARMIG ACADEMY, ist das Aus- und Weiterbildungsinstitut der PHARMIG, dem Verband der pharmazeutischen Industrie Österreichs.

Sie bieten umfassende Seminare, Trainings und Events zu allen Themen des Life Science-Bereichs, um die pharmazeutische Industrie und ihre Mitarbeiter:innen kontinuierlich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu halten.

Ihre Veranstaltungen zielen darauf ab, Wissen und Fachkompetenz zu erweitern – im Interesseder Gesundheit aller.

Was suchen wir?

Wir suchen DICH – eine humorvolle, engagierte Absolventin oder Absolvent mit Matura (HAK oder HBLA), die (oder der) auch bei vollem Seminarbetrieb den Überblick behält.

Du liebst es, die Fäden im Hintergrund zu ziehen und arbeitest gerne mit verschiedensten Menschen – vom hochkarätigen Speaker:in bis hin zu den motivierten Seminar-teilnehmer:innen.

Stressresistent und hands-on? Perfekt

Wenn plötzlich etwas aus dem Ruder läuft, bleibst du entspannt, denkst mit und packst sofort an und findest Lösungen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Organisation von Seminaren, Events oder Tagungen gesammelt oder vielleicht warst du einfach schon mal das Organisationstalent bei einer Schulveranstaltung oder einem Charity-Event?

Aufgaben

• Du planst, organisierst und betreust Seminare, Events und Online-Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – auch wenn es mal hektisch wird

• Du bist der/die Hauptansprechpartner/in für unsere externen Partner – sprich das "Face to the Customer".

• Zahlen und Wörter schrecken dich nicht: Du erstellst prägnante Präsentationen und Social Media-Berichte (insbesondere für LinkedIn), und bringst sowohl Zahlen als auch Texte klar und ansprechend zum Glänzen.

• Auch administrative Tätigkeiten stehen auf Deiner To Do-Liste: Betreuung der Website, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Marketing und Sales.

Qualifikation

Was solltest du mitbringen?

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau.
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu reagieren.
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Tools (CMS, CRM) – wir bringen dir aber auch gerne Neues bei
  • Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und ein Talent für prägnante und ansprechende Texte.
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und ein seriöses Auftreten – aber keine Sorge, in unserem Team bleibt auch Platz für ein Lächeln und gute Laune.
Benefits

Was wir bieten:

  • Ein Jahresbruttoeinkommen von mindestens EUR 30.000, - (bei Vollzeit). Wenn du "richtig gut" bist, sprechen wir gerne über eine signifikante Überzahlung.
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit – und keine Wochenenddienste).
  • Nach der Einarbeitungsphase erwartet dich eine Homeoffice-Regelung.
  • Wir arbeiten mit den neuesten IT-Lösungen für die Übertragung von Seminaren und Events, damit du modern und effizient arbeiten kannst. Auch Du wirst entsprechend ausgestattet.
  • Ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team – und das alles in einer echten Wiener Perle: unserem modernen Büro im Herzen der Stadt Wer würde nicht mit direktem Blick auf die Oper arbeiten?
  • Und nicht zu vergessen: Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das die Mittagszeit gerne als Gelegenheit nutzt, um zusammen zu lachen oder einfach nur über das letzte Urlaub-Highlight zu plaudern.

Ich freue mich auf deine Bewerbung



Recruiting Ground ist Dein „Partner in Crime“ für maßgeschneiderte Recruiting-Projekte, LinkedIn Recruiter Trainings oder deinen neuen Karriereweg.

Für Unternehmen:

360° IT, Pharma, Tech Recruiting Begleitung, Direct Search / Research Projektübernahme, LinkedIn Spezialisierungs-Trainings,Workshops

Für Jobsuchende:

Karrierebegleitung, Berufliche Ist-Analyse, LinkedIn Profil Check, Lebenslauf Check, Career Advisor

Wenn Du nach 360-Grad-Recruiting, Direktsuche oder Research- und LinkedIn-Schulungen für Dein Talent Akquisitions-Team suchst, stehe ich Dir gerne zur Verfügung

Authentizität, Loyalität, Empathie und Transparenz sind meine tiefsten Versprechen an meine Kunden, Kandidaten und Kollegen. Wenn ich eine Person anschaue, sehe ich eine Person – keinen Rang, keine Klasse, keinen Titel.

Ich spreche fließend Rumänisch, Englisch und Deutsch und bemühe mich, Wörter und Sätze in verschiedenen anderen Sprachen zu lernen.