Accountant & Administration Manager (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Was macht das Delegate Team?
Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt.
AufgabenWas machst du als Accountant & Administration Manager bei Delegate?
Bei uns übernimmst du die selbstständige Prüfung und Durchführung der laufenden Spesen-, Reisekostenabrechnungen inkl. Kreditkartenabrechnung und stellst damit sicher, dass alle Belege korrekt vorhanden sind. Weiters überprüfst du die korrekte Zeitaufzeichnung aller Superheld:innen und behältst dabei die Übersicht über Urlaube, Fehltage und andere administrative Tätigkeiten. Damit unsere Kundinnen und Kunden nicht auf die Bezahlung der Rechnungen vergessen, übernimmst du auch noch das komplette Mahnwesen.
Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Führen der entsprechenden Ablagen (Papier und elektronisch), Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, als auch die Betreuung der Telefonzentrale erfolgt gemeinsam mit einer charmanten Superheldin im Team. Gemeinsam kümmert ihr euch um die administrativen Tätigkeiten im Unternehmen:
- Verwaltung aller Büroräumlichkeiten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Lebensmitteln, Interior, etc.
- Organisation und Durchführung von internen Events
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Partner, sowie Bewirtung bei Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postverteilung
- Ansprechpartner für unser Reinigungspersonal und des Facility ManagersAdministrative Unterstützung anderer Abteilungen
Einiges davon ist neu für dich?
Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.
QualifikationWas brauchst du für deine Mission?
MUST HAVES
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und gutes logisches Verständnis
- Du arbeitest gerne im Team und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch (Wort und Schrift)
- Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Du bist sorgfältig und gewissenhaft bei allen Tätigkeiten
NICE TO HAVE
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eventuell etwas Erfahrung im Bereich BuchhaltungDu hast Spaß an Auswertungen und Controlling Aufgaben
SCHÖN WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HAST
Sales Forecast, Cash Flow, Vorkontierung
BenefitsWie unterstützen wir dich bei deiner Mission?
- Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage in Wien Mitte mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen. Last but not least gibt es bei uns einen Erholungsraum in dem du deinen Kopf frei bekommen und deine Batterien wieder aufladen kannst.
- Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jede:r hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.
- Wir nehmen uns Zeit füreinander: Monatlicher Brunch, Tischfußball- und Darts Turniere, Firmenfeier, Outdoor Aktivitäten, After Work Parties und Teambuilding Events
- Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe Leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst, frischgepresste Säfte, Müsli Bar und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es im Haus zahlreiche Geschäfte und Restaurants.
Solltest du dich mit deinen Kenntnissen, Stärken und Erfahrungen in der Stellenausschreibung wiederfinden und möchtest Teil unseres Superheld:innen Teams werden, dann bewirb dich bei uns
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 41.552,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.
Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt.
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Financial Accountant
vor 7 Stunden
Vienna, Österreich TN Austria Remote-Arbeit Freiberufler VollzeitIhre Aufgaben: Verantwortung für die laufende Buchhaltung inklusive enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team Mitarbeit beim Monatsabschluss und dem monatlichen Reporting Laufende Salden- und Kontenabstimmungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs Sicherstellung der termingerechten Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und...
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Senior Accountant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Siemens Energy VollzeitSenior Accountant (m/w/d) About the Role Location Austria Wien Wien Company Siemens Energy Austria GmbH Organization SE CFO Business Unit Accounting & Controlling Full / Part time Part-time Experience Level Experienced Professional Momentaufnahme von Ihrem Tag Als Senior Accountant (m/w/d) sind Sie wesentlicher Bestandteil des...
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Vor 5 Tagen
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Bilanzbuchhalter / Senior Accountant (m/w/x)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Magna VollzeitBilanzbuchhalter / Senior Accountant (m/w/x) Jobnummer: 54447, Standort: Österreich, Gemeindebezirk Meidling Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher_innen, unserer Kundschaft und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige Anbieter von Mobilitätstechnologie, der ganzheitliches Fachwissen über...
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Department Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich H&M VollzeitStellenbeschreibungEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die Grundlage für ein einzigartiges...
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Department Manager
vor 4 Wochen
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Store Manager
vor 1 Monat
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Store Manager
vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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Erfahrenen Accountant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich AVIAREPS VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Erfahrenen Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser Büro in Wien Deine Aufgaben zur Betreuung unserer Büros in Österreich und später auch der Schweiz umfassen u.a.: Als Alleinbuchhalter (m/w/d) betreust du sämtliche Geschäftsvorfälle in der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz und...
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vor 4 Wochen
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vor 2 Monaten
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vor 4 Wochen
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Accountant on the Road
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit#jobAdContainer .back {display:none;} #jobAdContainer .pdf-yes {display:none;} #jobAdContainer .visible-pdf {display:none;} #jobAdContainer .QR-Codes {display:none;} #jobAdContainer .mobile-yes {display:none;} JOB FACTS: STANDORT: WienBEGINN: ab sofortARBEITSZEIT: ab 25 Std./Woche (Gleitzeit)GEHALT: Accountant ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)Senior...
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Sachbearbeiter Administration
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich SPIRAL VollzeitSachbearbeiter Administration (w/m/d)Als ein führendes, mittelständisches Familienunternehmen im Handel mit Werkzeugen und Maschinen im industriellen und gewerblichen Bereich sind wir auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.1230 WienVollzeitab sofortIHRE AUFGABEN* Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation* Einfache buchhalterische...
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Accountant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich BESTSELLER VollzeitONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und den Geist eines "sicheren Netzes" eines finanzstarken Unternehmens, das weltweit expandiert. Möchten Sie an unserer...
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Accountant
vor 4 Wochen
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