People & Culture (Senior-)Associate (m/w/d) - mit Schwerpunkt Personaladministration

vor 1 Monat


Vienna, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

Ca. 20 - 25 Wochenstunden – gerne auch (Wieder-) einsteiger:innen

Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen.

Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kunden in Ländern auf der ganzen Welt.

Unser Team – Ihre zukünftigen Kolleginnen:

Als People & Culture Team betreuen wir ca. 250 Mitarbeiter:innen in Österreich in sämtlichen HR Agenden. Unser Team besteht aktuell aus drei Kolleginnen und einer Teamleiterin auf Geschäftsführer-Ebene.

Aufgaben
  • Schulungsmanagement:

  • Organisation von (internen) Schulungen

  • Dokumentation, Buchung und Verwaltung von Seminaren

  • Unterstützung und Urlaubsvertretung der Schnittstelle zur Payroll:

  • Kontrolle der Zeiterfassung (in BMD NTCS): Arztbestätigungen, Reisekostenabrechnung etc.

  • Abwicklung von Zeitimporten

  • Unterstützung bei der Gehaltsabwicklung (in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und dem internen Personalverrechner)

  • Unterstützung bei den Vorbereitungen für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

  • Erstellung von Verträgen und eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten

  • Unterstützung bei Recruiting- und Employer Branding-Maßnahmen

  • Nach und nach Übernahme eigener bzw. zusätzlicher Verantwortungsbereiche nach entsprechender Einarbeitungszeit

Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, Studium, WIFI Kurs)
  • Erste Erfahrung im Bereich Personalverrechnung oder HR vorteilhaft
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen
  • BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft
  • Kommunikativ, strukturiert und organisiert
  • Teamfähigkeit (Claudia, Marlene, Seline und Nicole freuen sich sehr über die Erweiterung des People & Culture-Teams bei Grant Thornton :-))
Benefits
  • Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
  • Einbindung in ein Team mit klar strukturierter Leitung durch den/die zuständige/n PartnerIn
  • Mentoring durch Seniors und Partner:innen
  • IT-gestützte Methodologie nach internationalen Prüfungsstandards
  • Neuer zentraler Bürostandort beim Hauptbahnhof Wien: Moderne Büroausstattung mit aktuellster IT und ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auch in das Wiener Umland
  • Fringe Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Mitarbeiter*innen-Events, Weiterbildung und vieles mehr

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Die Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.



Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Outsourcing und Advisory



  • Vienna, Österreich Vorwerk Vollzeit

    People & Culture Generalist (m/w/d) Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Headquarter Willkommen bei Vorwerk als People & Culture Generalist (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren...

  • Senior Associate

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Beste Arbeitsbedingungen bei einer top Wiener Wirtschaftskanzlei |Spannende Projekte, großes Karrierepotential und exzellente BenefitsFür eine führende Wiener Wirtschaftskanzlei mit starkem strukturellen Wachstum und hohem individuellen Karrierepotential besetzen wir, MICHAEL PAGE, in Kürze die Funktion des Senior Associates (w/m/d) mit dem Schwerpunkt...


  • Vienna, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für die strategische Organisationsentwicklung aller Gesellschaften Evaluierung, Bündelung und Weiterentwicklung von Recruiting, Employer Branding, Führungskräfteentwicklung, Reporting, Compensation & Benefits, Digitalisierung Sparring / HR Beratung für das Top Management und die Führungskräfte Mitgestaltung...


  • Vienna, Österreich CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Über diesen Job Speed, Agilität und steile Karrierechancen, das macht uns bei CHECK24 aus. Das führende deutsche Vergleichsportal expandiert nach Österreich und verbindet somit das Beste aus zwei Welten – die Stabilität und das Know-How eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Startups. Genau der richtige...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    (FH-/Uni-)Praktikum Group People Development (w/m/d) Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Die Abteilung Group People Development stellt allen...

  • Operations Associate

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Marken Vollzeit

    Description Wer sind wir? Marken ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Einschließlich Polar Speed und Marken verfügt die UPS Healthcare Division über 128 Standorte mit 5.500 Mitarbeitern weltweit. Für unseren Standort in Wien suchen wir einen Operations Associate (m/w/d) for...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    (FH-/Uni-)Praktikum Group People Development (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Human resources Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren...


  • Vienna, Österreich KONZEPT IT GmbH Vollzeit

    Bereits seit 2001 bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte IT-Lösungen. Leidenschaft für die Technik und Verlässlichkeit sind unsere Markenzeichen. Seit Jahren vertrauen uns zahlreiche Kunden im IT-Bereich. Senior IT System Administrator (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben: * Betreuung, Verwaltung und Optimierung der IT-Infrastruktur mit...


  • Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir für unseren MobilityStandort in 1210 Wien einen Junior Risk und Internal Control Associate(m/w/d). Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd undzukunftsorientiert Unterstützung bei...


  • Vienna, Österreich Octapharma Vollzeit

    Group Associate Expert IT (Data Engineer Scientist) Job ID: 56880 Location: Lachen, CH Job Level: Entry Level Job Category: International Early Career Program Employment Type: Permanent position Career Level: About OctapharmaHeadquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and...

  • Sales Associate

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Für unsere neue Boutique in Wien suchen wir Unterstützung in Form einer/eines  Sales Associate (m/w/d) - in Vollzeit - Ihre Aufgaben:  Als Sales Associate sind Sie Repräsentant:innen der Marke und beraten unseren anspruchsvollen, internationalen Kund:innenkreis. Mit Ihrem freundlichen Auftreten begeistern Sie unsere Kunden:innen. Dabei...

  • (Senior) Consultant

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist  lösungsorientiert, kreativ  und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in der Bankenindustrie ? Du möchtest gemeinsam mit unserem Team an innovativen Beratungs- und Lösungsansätzen arbeiten und den Banken helfen , ihre Risiken besser zu managen ? Wir suchen  laufend  nach Talenten, die gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten! ...


  • Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Analyst/Associate (all genders) Corporate Finance Solutions Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. Corporate Finance Solutions...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Entwicklungsingenieur Elektrotechnik Schwerpunkt EMV (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Entwicklungsingenieur Elektrotechnik Schwerpunkt EMV (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00648 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Erstellung von Testspezifikationen und Testplänen...


  • Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...


  • Vienna, Österreich Pharmig at Vollzeit

    We are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we “follow the science” that great medicines can make a significant impact to our world. We believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a difference for...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Personalverrechnung in einem etablierten Umfeld? Unser Kunde ist eine renommierte, national und international tätige Steuerberatungskanzlei mit zentraler Lage in Wien. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n eigenverantwortliche/n und erfahrene/n...


  • Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Analyst/Associate (all genders) Corporate Finance Solutions Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Kundenbetreuung Corporates Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive...

  • Host Service

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Ruby GmbH Vollzeit

    Host Service & Reception in Voll-/ Teilzeit (m/w/d) - Ruby Sofie - Design Hotel At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Übernimmst eine große Bandbreite an verschiedenen Aufgaben im...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein in Österreich führendes und weltweit vernetztes Sicherheitsunternehmen, suchen wir für den Wiener Standort eine engagierte Personalverrechnerin (w/m/d) Aufgabenbereich Laufende Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Beratung bei Fragestellungen rund um...