Empfang- und Teamassistenz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Deloitte Vollzeit
Unser Empfangsteam ist sowohl unsere Visitenkarte nach außen als auch zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter:innen und übernimmt neben den klassischen Aufgaben einer Rezeption auch Verantwortung für vielfältige organisatorische Agenden. Wir freuen uns besonders, dass seit Herbst 2023 Teil von ist. Mit rund 240 Mitarbeiter:innen entsteht dadurch das mit Abstand größte Beratungsunternehmen im Süden Österreichs.

Empfang- und Teamassistenz (all genders)

am Standort Graz in der Hallerschloßstraße 1

Deine Aufgaben:

Professioneller Klientenempfang, Bewirtung, Postverwaltung und Telefonvermittlung  Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche aus der internen Administration  Erste Ansprechperson für Teamleitung und Teammitglieder:innen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Reports

Dein Profil:

HAK/HLW Abschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Auch Berufs- und Wiedereinsteiger:innen sind bei uns willkommen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohes Maß an Selbständigkeit Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Angebot:

Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld, ausgezeichnetes Betriebsklima  Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe Geregelte Arbeitszeiten zwischen Montag-Freitag, kein Wochenenddienst Attraktive  Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Unsere hochmodernen Unternehmensstandorte findest du in Graz gleich an zwei Top Adressen: und . In Villach findest du uns am . Jahresbruttogehalt ab € 33.600,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fringe Benefits.

  • Empfang- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit Jahresbruttogehalt ab € 33.600,Gründe, um bei uns einzusteigen? Es gibt viele. Starte beim führenden Steuerberater Österreichs und profitiere von spannenden Projekten bei unserer Top Client Base und von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - passend zu deiner individuellen Karriereplanung! Zu unseren Spezialgebieten gehören...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Pharmazeutische Produkte Forschungs- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen...

  • Teamassistent:in in Der Wirtschaftsprüfung

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich BG&P Binder Grossek & Partner Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    MOORE-Wert MOORE BG&P ist Teil der BG&P Binder Grossek & Partner Unternehmensgruppe, bestehend aus Steuerberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung. BG&P ist eine familiengeführte Kanzlei mit langer Tradition und mehr als 100 Kolleginnen und Kollegen. Unser lokaler Wirtschaftsprüfungsbetrieb wird durch das globale MOORE-Netzwerk verstärkt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich ALPEN-ADRIA Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    m/w - Dienstort Klagenfurt am Wörthersee Wir sind ein modernes, wachsendes, mittelständisches Steuerberatungsunternehmen in Klagenfurt. Wir zählen kapitalmarktorientierte Unternehmen wie zahlreiche Gesellschaften in unterschiedlichen Größenklassen genauso zu unseren Klienten wie Einzelunternehmen. Wir forcieren die Digitalisierung und bieten...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Assistentin für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.AufgabenSchriftverkehr und KorrespondenzStammdatenverwaltung und FristenmanagementOrganisation und Koordination von ProjektenEmpfang von Klienten und TelefonatenElektronische und physische Ablage von...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 2 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Assistentin für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.AufgabenSchriftverkehr und KorrespondenzStammdatenverwaltung und FristenmanagementOrganisation und Koordination von AgendenEmpfang von Klienten und TelefonatenElektronische und physische Ablage und Archivierung...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Graz.Wir suchen auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) eine nAufgabenSchreibtätigkeit: Schreiben von Diktaten und standardisierter KorrespondenzVerwaltungsaufgaben: Stammdatenverwaltung, Fristenverwaltung, TerminverwaltungOrganisationsaufgaben: Organisation und Koordination diverser...

  • Mitarbeiter:in Im Front Office

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich BG&P Binder Grossek & Partner Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    BG&P Binder Grossek und Partner ist eine Unternehmensgruppe mit rund 110 Experten und Expertinnen im Bereich Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Unsere Mission: Strategisch erfolgreich zu beraten und Klienten und Klientinnen zu begeistern. Dazu leistet unser Office Team als Dreh - und Angelpunkt einen entscheidenden Beitrag. - Deine...