HR Assistant
vor 3 Monaten
bwise Media ist eine internationale digitale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten im globalen Sport-Bereich mit den weltweit größten Partnern zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.
Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen motivierten HR Assistant (m/w/d) für mindestens 20 Wochenstunden an 4 Wochentagen. In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Head of Global HR zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen personalbezogenen Aufgaben. Dies erfordert eine äußerst genaue und detaillierte Arbeitsweise sowie den starken Willen, stets Neues dazuzulernen und sich weiterzuentwickeln.
Möchtest du in einem internationalen Team arbeiten, das genauso viel lacht wie arbeitet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich
Tasks- Du sorgst dafür, dass unser kleines HR-Team reibungslos läuft und immer gut gelaunt ist
- Du unterstützt uns tatkräftig beim Recruiting: Verfassen von Jobinseraten, Screening von Lebensläufen sowie Planung & Durchführung von ersten Vorstellungsrunden
- Du koordinierst das On- und Offboarding mit: Durchführung von Orientierungsgesprächen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind
- Die gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumenten gehören gleichermaßen zu deinen Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Schulungen/Trainings
- Du koordinierst regelmäßige Mitarbeitergespräche und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig ist
- Du wirkst unterstützend bei der Planung und Organisation diverser Teamevents mit
Requirements
- Du bist idealerweise in den letzten Zügen deines HR-relevanten Studiums oder hast dieses gerade erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Mac) und scheust dich nicht auch neue Tools auszuprobieren
- Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst auch in stressigen Situationen gelassen bleiben
- Dich zeichnet deine selbständige Arbeitsweise genauso aus wie deine kommunikativen Fähigkeiten
- Wenn du etwas angehst, dann mit äußerster Genauigkeit gepaart mit viel Liebe zum Detail
- Du bist ein Teamplayer und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus
- Diskretion und die Wahrung von vertraulichen und sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Exzellente Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss - jede weitere Fremdsprache von Vorteil
Benefits
- Internationales Umfeld mit viel gutem Teamspirit und offener Du-Kultur, in dem du wertvolle Praxiserfahrung sammeln kannst
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Modernes, zentral gelegenes Büro im 9. Bezirk mit Wohlfühlatmosphäre
- Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. mobiler Ausstattung
- Rückzugsorte zum Chillen oder Tischtennis- und Playstation spielen
- Eigenes Gym im Office, BBQs und monatliche Teamevents bei denen der Spaß im Vordergrund steht
- Hybridmodell inkl. Homeoffice möglich
- Monatsbruttogehalt ab € 2.000,- auf Basis Vollzeit (38,5h)
Neugierig geworden?
Wenn du denkst, dass du perfekt in unser fröhliches und engagiertes Team passt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Schicke uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du uns von deinem Humor und deiner Leidenschaft für HR überzeugst. Wenn du auch noch das ein oder andere Dienstzeugnis hinzufügen kannst, umso besser.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Business Assistant
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Corteva Agriscience VollzeitDescription Für unseren Standort in Parndorf im Burgenland (Österreich) suchen wir ab sofort, eine(n) Business Assistant / HR Support (m/w/d) (30 Std/Woche) Ihr Aufgabenbereich: Abwicklung aller Saisonbeschäftigten von der Vertragserstellung bis zur Austrittsabwicklung Ansprechperson für Mitarbeiter: innen und Führungskräfte bei...
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Assistant Finance
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer Betriebszentren für Solaranlagen spezialisiert hat. Mit modernster Technologie optimiert unser Auftraggeber die Effizienz und Leistung von Solaranlagen weltweit und trägt so zu einer nachhaltigeren Zukunft bei. Die Firma sucht gerade Verstärkung als Assistant Finance &...
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Assistant Finance
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer Betriebszentren für Solaranlagen spezialisiert hat. Mit modernster Technologie optimiert unser Auftraggeber die Effizienz und Leistung von Solaranlagen weltweit und trägt so zu einer nachhaltigeren Zukunft bei. Die Firma sucht gerade Verstärkung als Assistant Finance &...
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Assistant Boutique Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Montblanc VollzeitWhat moves you makes us. Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen. Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als...
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Human Resources Service Assistant
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Bosch-Gruppe Österreich VollzeitBeschreibungWir suchen eine*n Praktikant*in im Bereich Human Resources Service, um unsere Mitarbeiter*innen bei ihren Anliegen und Fragen zu unterstützen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Pflege von auszahlungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemBeratung von Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um das Arbeiten bei BoschUnterstützung...
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Assistant Director of Sales
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hilton Vienna Park VollzeitDescriptionAs Assistant Director of Sales (m/f/d) you will be responsible for the development and acquisition of new customers within Western Europe, support your team and take on the following tasks for our Hilton Hotels in Austria: Classic key account management and maintenance of the existing customer base Acquisition of new customers Participation in...
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Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitWe are looking for committed and highly qualified associates (m/f/x) with a special interest in economic sanctions, foreign trade and foreign investment control to support our team in Vienna. Your Tasks We advise national and international companies on a wide range of questions of foreign trade law, in particular EU economic sanctions laws, EU export...
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Vienna, Österreich Bechtle VollzeitIn deiner Mission blühst du auf, denn: Du unterstützt unser erfolgreiches Salesteam im Bereich VertriebsinnendienstDie Zuständigkeit für die Auftragserfassung und Lieferterminverfolgung fallen in deinen BereichDie Verantwortlichkeit für die Erstellung, Ausarbeitung und Verfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen liegt bei...
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Vienna, Österreich Bechtle VollzeitIn deiner Mission blühst du auf, denn: Du unterstützt unser erfolgreiches Salesteam im Bereich VertriebsinnendienstDie Zuständigkeit für die Auftragserfassung und Lieferterminverfolgung fallen in deinen BereichDie Verantwortlichkeit für die Erstellung, Ausarbeitung und Verfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen liegt bei...
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Vienna, Österreich Gateway Ventures VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n geringfügige*n Mitarbeiter*in im Venture Capital. Der*die ideale Kandidat*in hat eine Leidenschaft für Zahlen und Genauigkeit. Der*die Bewerber*in wird hauptsächlich in den Bereichen der Back-Office-Verwaltung (Buchhaltung & HR) arbeiten. Start: ab sofort 🤩 Wir sind Gateway Ventures Wir glauben, dass...
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Vienna, Österreich Gateway Ventures VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n geringfügige*n Mitarbeiter*in im Venture Capital. Der*die ideale Kandidat*in hat eine Leidenschaft für Zahlen und Genauigkeit. Der*die Bewerber*in wird hauptsächlich in den Bereichen der Back-Office-Verwaltung (Buchhaltung & HR) arbeiten.Start: ab sofort Wir sind Gateway VenturesWir glauben, dass...
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Facilities Specialist
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Aptean VollzeitOverview Facilities Assistant / Office Manager Are you ready for what’s next, now? We’re looking for a Facilities Specialist for our office in Vienna. The position is 4 days per week and office based . You’ll join an awesome team to support our growing customer base. About the Role Managing all incoming calls and directing them as...
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Production Molecular Biology Technician
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Ribbon Biolabs VollzeitAt Ribbon Biolabs we are taking synthetic biology to the next level! Ribbon Biolabs is an emerging leader in synthetic biology, developing innovative and performant methods to generate long, complex DNA molecules that have application in understanding and treating disease. Headquartered in Vienna, Austria, Ribbon specializes in error-proof, cost-effective...
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Production Automation Technician
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Ribbon Biolabs VollzeitAt Ribbon Biolabs we are taking synthetic biology to the next level! Ribbon Biolabs is an emerging leader in synthetic biology, developing innovative and performant methods to generate long, complex DNA molecules that have application in understanding and treating disease. Headquartered in Vienna, Austria, Ribbon specializes in error-proof, cost-effective...
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Production Molecular Biology Technician
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Ribbon Biolabs VollzeitAt Ribbon Biolabs we are taking synthetic biology to the next level! Ribbon Biolabs is an emerging leader in synthetic biology, developing innovative and performant methods to generate long, complex DNA molecules that have application in understanding and treating disease. Headquartered in Vienna, Austria, Ribbon specializes in error-proof, cost-effective...
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Production Automation Technician
vor 4 Monaten
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