BüroassistentIn in Teilzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.

Zur Unterstützung unserer Büroleitung suchen wir eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h).

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
• Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
• Kundendatenbankpflege
• Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
• Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
• Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Bürobedarf
• Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
• Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
• Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
• (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
• Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Welche Fähigkeiten bringst du mit?

• Erste vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil
• Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.

Was bieten wir dir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
• Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
• Ein motiviertes internationales Team
• Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigene Ideen können eingebracht und Arbeitsprozesse aktiv mitgestaltet werden
• Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt im Falle von Berufseinsteigern EUR 965,00 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.