Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.
  • Sie führen insgesamt 13 Mitarbeiter:innen am Empfang, der Poststelle sowie in der telefonischen Vermittlung und fungieren als erste Ansprechperson für deren Anliegen. Auch für die weiteren administrativen Mitarbeiter:innen im Unternehmen haben Sie stets ein offenes Ohr.
  • In Zusammenarbeit mit den Teamleiter:innen koordinieren und managen Sie die Recruiting Prozesse.
  • Sie sprechen sich mit dem Team aus dem Facility Management betreffend Reparaturen ab und übernehmen in enger Abstimmung mit Ihrer Führungskraft diverse eigene Projekte (Erweiterung des Standortes, Veranstaltungsmanagement, etc.)

Unsere Anforderungen:

  • Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Assistenz ist die Grundlage, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Bestenfalls haben Sie bereits in einer Rechtsanwaltskanzlei gearbeitet, ist allerdings kein Muss
  • Sie kennen die hohen Ansprüche eines dynamischen Dienstleitungsumfeldes und leben den Servicegedanken sehr stark in Ihrer täglichen Arbeit.
  • Mit Ihrer Hands-on Mentalität und Ihrem Durchsetzungsvermögen behalten Sie stets den Überblick.
  • Ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams, hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über gute Englisch Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift sowie einen versierten MS-Office Umgang.

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, sicheren Unternehmen mit einem interessanten Aufgabengebiet und viel Gestaltungsspielraum.
  • Es erwarten Sie ein familiärer, moderner und schöner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung und viele tolle Mitarbeiterevents, bei denen das sehr gute Betriebsklima und die mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur spürbar werden.
  • Weitere Benefits wie Health-Care-Services, Wiener Linien Jahreskarte und Sport Events warten auf Sie.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.800,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen



Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...

  • Leitung strategisches HR Management

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Leitung strategisches HR Management (m/w/d) gruppenweite Verantwortung mit breitem Aufgabenspektrum Strategische und fachliche Leitung der HR-Agenden der Gruppe sowie operative Verantwortung für die HR-Abteilung der Holding.Gruppenweite Steuerung Direkt dem Vorstand unterstellt, verantworten Sie die strategische Führung und Ausrichtung des HR-Bereiches...

  • Trainer:in für den Bereich Office

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    WIR L(I)EBEN INKLUSIONTrainer:in für den Bereich Office (w/m/d),34 WStd. Das Projekt QualiTRAIN bietet Menschen mit Behinderung sechs Monate Qualifizierung in Theorie und Praxis – mit dem Ziel, wieder am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Angeboten werden Schulungen zu verschiedenen Themen, betriebliche Arbeitstrainings und interne Praktika bei wienwork.Ihre...

  • Leitung Produktionscontrolling und Planung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Henkel Vollzeit

    Austria, Vienna, Henkel Consumer Brands Leitung Produktionscontrolling und Planung ‏ (d/f/m) Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status...

  • Leitung IT Service Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Abgeschlossenes Studium oder Matura mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsinformatik (HTL, Uni, FH) oder vergleichbare BerufspraxisMehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und der laufenden Begleitung von IT-Services in einer führenden Position Erfahrungen in den Bereichen Service Management, Consulting & ITSM LösungenKnow How im Bereich ITIL...

  • Leitung IT Service Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Abgeschlossenes Studium oder Matura mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsinformatik (HTL, Uni, FH) oder vergleichbare BerufspraxisMehrjährige Erfahrung in der Gestaltung und der laufenden Begleitung von IT-Services in einer führenden Position Erfahrungen in den Bereichen Service Management, Consulting & ITSM LösungenKnow How im Bereich ITIL...

  • Leitung Industrial Engineering

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Henkel Vollzeit

    Austria, Vienna, Henkel Consumer Brands Leitung Industrial Engineering & Materialmanagement ‏ (d/f/m) Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den...

  • Leitung Industrial Engineering

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Henkel Vollzeit

    Austria, Vienna, Henkel Consumer Brands Leitung Industrial Engineering & Materialmanagement ‏ (d/f/m) Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den...

  • Leitung IT Performance Management

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Leitung IT Performance Management (w/m/d) Standort: 1030 WienDas sind wir Im Bereich IT Performance Management fokussieren wir uns auf die kaufmännische Verwaltung der Prozesse und Pläne in Projekten. Wir entwickeln, in enger Abstimmung mit dem Konzern-Controlling, die wesentlichen KPIs des Bereichs weiter und steuern die essenziellen Kostenblöcke der IT....

  • Leitung Industrial Engineering

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Henkel Vollzeit

    Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status quo in Frage zu stellen, dann werde Mitglied unserer Community von über 50.000 Pionieren auf der...

  • Leitung Industrial Engineering

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Henkel Vollzeit

    Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status quo in Frage zu stellen, dann werde Mitglied unserer Community von über 50.000 Pionieren auf der...

  • Leitung des Bereichs Logistik SAP

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist. Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt: Leitung des Bereichs Logistik - SAP Beratungshaus Wien Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Teams Verantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...

  • Leitung des Bereichs Logistik SAP

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist. Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt: Leitung des Bereichs Logistik - SAP Beratungshaus Wien Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Teams Verantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    The Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung zu...

  • Leitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    The Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung zu...

  • Leitung des Bereichs Logistik

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist. Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt: Leitung des Bereichs Logistik - SAP Beratungshaus Wien Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Teams Verantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...

  • Leitung des Bereichs Logistik

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist. Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt: Leitung des Bereichs Logistik - SAP Beratungshaus Wien Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Teams Verantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...

  • Leitung des Bereichs Logistik SAP

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist.Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt:Leitung des Bereichs Logistik - SAP BeratungshausWienAufgabenFührung und Weiterentwicklung des TeamsVerantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...

  • Leitung des Bereichs Logistik SAP

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist.Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt:Leitung des Bereichs Logistik - SAP BeratungshausWienAufgabenFührung und Weiterentwicklung des TeamsVerantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...