Assistent (m/w/d)

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
  • Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit
Job Perspektive
  • Schöne und moderne Kanzlei
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Verantwortungsvolle Position
Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d). Aufgaben Unterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Behandlungsassistenz Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...


  • Vienna, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d).AufgabenUnterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Behandlungsassistenz Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums Patientenbetreuung...


  • Vienna, Österreich Ludwig Reiter Vollzeit

    **ludwig reiter wien süssenbrunn**: **assistent/in der geschäftsleitung (M/W/D)**: **Teilzeit oder Vollzeit** Das Kerngeschäft der Ludwig Reiter Schuhmanufaktur ist die Erzeugung hochwertiger Schuhe in der eigenen Manufaktur sowie der Verkauf in 12 Einzelhandelsgeschäften in Österreich, Deutschland, und der Schweiz. Die Firma, mit ca. 120...

  • Techniker Assistent

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Techniker Assistent (m/w/d)StellenbeschreibungReparaturen, Malerarbeiten, Brandschutz, Arbeitssicherheit - Als technisches Multitalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Dabei bist Du zuständig für:Täglicher Betriebsrundgang zur Mängelerkennung im Haus sowie die Durchführung der entsprechenden Reparatur- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine renommierte, national tätige und äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d) Aufgabenbereich Schnittstellenfunktion zur...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine renommierte, national tätige und äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d)AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur...

  • Finanzassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich d-fine Vollzeit

    Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Wien, überall in Österreich & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) für dynamisches TeamWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) gesuchtWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Franziskus Spital GmbH Vollzeit

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhaues St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative...


  • Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    Wir sind ein spezialisiertes Impfstoffunternehmen, das prophylaktische Impfstoffe gegen Infektionskrankheiten entwickelt, herstellt und vermarktet, die auf einen ungedeckten medizinischen Bedarf abzielen. Wir haben unser Fachwissen und unsere Fähigkeiten genutzt, um drei Impfstoffe zu vermarkten, darunter den weltweit ersten und einzigen...


  • Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    Wir sind ein spezialisiertes Impfstoffunternehmen, das prophylaktische Impfstoffe gegen Infektionskrankheiten entwickelt, herstellt und vermarktet, die auf einen ungedeckten medizinischen Bedarf abzielen. Wir haben unser Fachwissen und unsere Fähigkeiten genutzt, um drei Impfstoffe zu vermarkten, darunter den weltweit ersten und einzigen...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen nach einem engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...


  • Vienna, Österreich Trestler Immobilien GmbH Vollzeit

    Renommierte Immobilienverwaltungskanzlei im 1. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams eine/nOFFICE-ASSISTENT/INTätigkeit: Abwicklung des operativen Tagesgeschehens in unserem Office: Insbesondere Telefon, Mail- und sonstigen Schriftverkehr, Post, Kundenempfang, Assistenz für ImmobilienverwalterInnen, Vorbereitung und Teilnahme/Protokollierung...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit. Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein...