Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

vor 1 Monat

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihre Aufgabengebiete:

  • Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden.
  • Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte.
  • Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen sowie deren Follow-Up fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
  • Insgesamt agieren Sie als Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Stakeholdern.

Unsere Anforderungen:

  • Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. Erfahrung im juristischen Bereich ist von Vorteil (Fristenverwaltung).
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Ihr souveränes, selbstsicheres Auftreten.
  • Mit Ihrer charmanten, loyalen und verlässlichen Art behalten Sie stets den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot:

  • Weiterbildungsmaßnahmen sowie ein harmonisches, langfristig ausgelegtes Arbeitsumfeld werden angeboten.
  • Die Stelle ist sowohl in Form von 30 Stunden/Woche als auch Vollzeit in Kombination mit Zusatzaufgaben im Direktionsbereich ausgeschrieben.
  • Eine sehr gute öffentliche Anbindung mit Büro in zentraler Lage ist gegeben.
  • Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von wenigen Tagen zurück Versprochen



Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete: Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte. Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete: Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte. Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} HR Assistenz (w/m/d) Als kompetente rechte Hand treiben Sie erfolgreich HR-Agenden voran Job-Nr.: Unser Kunde ist Experte im Bereich Vergaberecht und bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um komplexe Vergabeprozesse transparent und sicher umzusetzen. Von der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...

  • Assistenz Facilitymanagement

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Haberkorn GmbH Vollzeit

    Assistenz Facilitymanagement Wien Teilzeit Assistenz Ausgerüstet mit Tatkraft und Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag, dass bei der Betreuung unserer firmeneigenen Liegenschaften alles läuft. Mit Ihrem Organisationstalent sind alle Betriebsmittel bestellt, die regelmäßigen Überprüfungen haben Sie im Blick und...

  • Assistenz Facilitymanagement

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Haberkorn GmbH Vollzeit

    Assistenz Facilitymanagement Wien Teilzeit Assistenz Ausgerüstet mit Tatkraft und Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag, dass bei der Betreuung unserer firmeneigenen Liegenschaften alles läuft. Mit Ihrem Organisationstalent sind alle Betriebsmittel bestellt, die regelmäßigen Überprüfungen haben Sie im Blick und...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Für unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. Wöchentliche Arbeitszeit: 38h/Woche,...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Für unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. Wöchentliche Arbeitszeit: 38h/Woche,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...

  • Sekretariat / Team-Assistenz mwd

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich 3P Geotechnik ZT GmbH Teilzeit

    Wir stellen ein: Sekretariat / Team-Assistenz mwd DU ... * bist motiviert, als Teil unserer Team-Assistenz deine Karriere in einem renommierten Ziviltechniker-Büro zu beginnen. * bist aus dem Raum Wien. * bist interessiert an sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Kundenbetreuung, Schreibarbeiten, Rechnungslegung, etc. *...

  • Sekretariat / Team-Assistenz mwd

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich 3P Geotechnik ZT GmbH Teilzeit

    Wir stellen ein: Sekretariat / Team-Assistenz mwd DU ... * bist motiviert, als Teil unserer Team-Assistenz deine Karriere in einem renommierten Ziviltechniker-Büro zu beginnen. * bist aus dem Raum Wien. * bist interessiert an sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Kundenbetreuung, Schreibarbeiten, Rechnungslegung, etc. *...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...

  • Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich 3P Geotechnik ZT GmbH Vollzeit

    Wir stellen ein:Sekretariat / Team-AssistenzmwdDU ...* bist motiviert, als Teil unserer Team-Assistenz deine Karriere in einem renommierten Ziviltechniker-Büro zu beginnen.* bist aus dem Raum Wien.* bist interessiert an sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Kundenbetreuung, Schreibarbeiten, Rechnungslegung, etc.* arbeitest gerne in einem...