Department Assistance

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich JTI Vollzeit

“Creating fulfilling moments. Creating a better future.“

JTI – Japan Tobacco International – ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer Mitarbeiter*innen und setzen auf Diversität und Chancengleichheit. 

Das Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht im Bereich Integrated Management Systems Verstärkung als:

Team-Assistent*in / Office Administration (f/m/d) –
befristet für 24 Monate

So sieht dein Alltag bei uns aus:


• Du unterstützt das Management-Team und organisierst Meetings.
• Außerdem kümmerst du dich um Reisebuchungen und Materialbestellungen.
• Du verwaltest Proben, führst Bestandsaufnahmen durch und
• erledigst administrative Aufgaben wie Telefonservice und Postbearbeitung.
• Ablage- und Archivtätigkeiten gehören zu deiner täglichen Routine.
• Ebenso achtest du auf die Einhaltung von Qualitäts- und EHS-Richtlinien.
• Diese Position bietet spannende Karrieremöglichkeiten und die Chance auf Führungsrollen für engagierte Kandidat*innen.

Innerhalb von 6 Monaten wirst du:


durch strukturiertes Onboarding und die Unterstützung unseres Teams in der Lage sein, alle diese Aufgaben selbstständig zu meistern.

Wer du bist und was du mitbringst
• Abgeschlossene Ausbildung auf „Matura“-Niveau (kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
• 1-2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in R&D Laborumgebung
• Veranstaltungsorganisation ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Teamorientierung, Einhaltung von Fristen und proaktive Einstellung
• Führungspotenzial und der Wunsch nach Weiterentwicklung

Unser Angebot an dich und warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:


Wir bieten dir attraktive und flexible Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage . Bei uns hast du die Wahl, ob du klimafreundlich per, von uns mitfinanziertem, Jobbike oder Jobticket anreisen oder unseren hauseigenen Firmenparkplatz nutzen möchtest. Deine individuellen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sind für uns mindestens genauso wichtig wie für dich und es erwarten dich zahlreiche Benefits bei uns.

Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen für diese Position ist ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest € ,-- vorgesehen (Vollzeit auf Basis 38 Wochenstunden) und wir setzen hierbei den Global Equality Standard konsequent um. In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. 

Werde Teil unseres zukunftsorientierten Teams bei Österreichs Nr. 1 und europaweitem Top Employer.

Wenn du Interesse an dieser Position hast und deine Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal



  • Vienna, Österreich Nagarro Vollzeit

    Job Description In this varied role, you will take responsibility to coordinate and support end-to-end IT, digitalization or transformation projects at our customers' site.  This is what your workday could look like Support and gradual takeover responsibility for managing of deliverables in time, quality and budget across the whole project...

  • IT Assistant

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Cybermoth Vollzeit

    with IT all-round talents In this position you represent our management team and support it in all IT & administrative matters and projects. You act as an interface between the managing directors, all departments of the company as well as external partners and customers. In addition to independently completing all classic IT assistance tasks, you will work...


  • Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    POSITION SUMMARY Answer, record, and process all guest requests, questions, or concerns via telephone, email, chat, and mobile communication devices. Operate telephone switchboard, process guest requests for wake-up calls, and connecting and directing calls to the appropriate extension. Receive, record, and relay messages accurately. Log all guest...

  • Maintenance Manager

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde Aparthotels is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more.At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work. Our Irish...

  • General Manager

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde Aparthotels is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more.At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work. Our Irish...

  • Receptionist

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOAs a member of our Reception Team, you’ll be an indispensable communication interface for our international clients and guests as well as for our consultants and internal service departments. Your daily tasks will include welcoming and supporting our clients and guests at BCG’s Vienna office, as well as eloquently answering phone calls and...


  • Vienna, Österreich Organon Vollzeit

    Job DescriptionOrganon is looking for a Junior Supply Chain Operations Specialist who will be joining the Central North Europe Cluster (CNE) at Organon and will be mainly supporting distribution and logistics activities for the cluster markets.You will be reporting to the Supply Chain Operations Manager for Germany, Austria and the Netherlands.This is a...

  • Staff Accountant

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Sentry Vollzeit

    About Sentry Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 100,000+ organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Account Mgr Sr

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Zebra Vollzeit

    Remote Work: Yes Overview: For the development and expansion of our core business, we are looking for a Senior Account Manager (m/f/d) to strengthen our sales team in Austria. As an Account Manager, your task is to further expand the market for Zebra's extensive and innovative portfolio, which combines software solutions, hardware such as...

  • Working Student

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich SAP Vollzeit

     We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Working Student

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich SAP Vollzeit

     We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...


  • Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH Vollzeit

    About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...


  • Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH Vollzeit

    About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...


  • Vienna, Österreich Magna International Europe GmbH Vollzeit

    About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryMagna is more than one of the world’s largest suppliers in the automotive...

  • Medical Scientist

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Gilead Sciences GesmbH Vollzeit

    Description   Gilead Sciences is a research-based biopharmaceutical company that discovers, develops, and commercializes innovative medicines in areas of unmet medical need. With each new drug discovery and investigational candidate, we seek to improve the care of patients living with life-threatening diseases around the world. Gilead’s...


  • Vienna, Österreich Equinix Vollzeit

    Who are we? Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operatingover 250 data centers across the globe.Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with...