Assistent:in Fachbereichsleitung

Als Assistent:in der Fachbereichsleitung unterstützen Sie umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und zentralen Stellen
• Auswertungen verschiedener Daten und Aufbereitung von KPIs
• Bestellwesen über SAP und Unterstützung bei der Planung
• Aufbereitung von Präsentationen 
• Controlling (Kostenmonitoring interner Konten bzw. Kostenstellen)
• Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination, Reisekostenabrechnung)
• Planung und Koordination von Kund:innen-Besuchen
• Terminplanung/-koordination (Meetings, Konferenzen, Workshops, etc.) inkl. Protokollführung 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann, HAK oder vergleichbar)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
• Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbstbewusstes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in der Zusammenarbeit mit technischen Teams 
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse