Admin Specialist

Als Admin Specialist bist du ein wesentlicher Bestandteil des Talent Acquisition & Employer Branding Teams und erhältst einen breiten und vielfältigen Einblick in alle Facetten des Recruiting.

Für unsere Holding in Wien suchen wir eine engagagierte und motivierte Person auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (min. 30 Stunden), um folgenden Aufgabenbereich zu verantworten:

• Bewerbermanagementsystem (ATS): Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unseres ATS sorgt dafür, dass wir die besten Talente finden und begeistern
  • Dein Wissen und deine Expertise sind gefragt, wenn es darum geht, Fragen zu klären und Probleme rund ums Bewerbermanagementsystem zu lösen
  • Du sorgst dafür, dass unsere Vorlagen im System glänzen und immer auf dem neuesten Stand sind
  • Du übernimmst die Erstbearbeitung von Initiativbewerbungen und sorgst dafür, dass talentierte Kandidat:innen nicht übersehen werden
• Projektunterstützung: Du packst bei spannenden Projekten und Initiativen mit an – vom Employer Branding bis zu Early Talent
• Marktforschung: Du tauchst in die Welt der Wettbewerbsanalysen ein und lieferst uns die Insights, die wir für strategische Entscheidungen brauchen
• Reporting: Du erstellst umfassende Reports über Rekrutierungskennzahlen und hilf uns, mit klaren Daten zu überzeugen
• Externe Partner: Du hältst den Kontakt zu externen Partnern wie Jobportalen und Agenturen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufs- oder Schulausbildung (Matura/Lehre/HAK/HTL) oder ein abgeschlossenes Studium. Wir sind hier offen und schätzen vielfältige Bildungswege
• Hands-on: Du arbeitest mit einem Auge für Details und einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung
• Wissbegierde: Du brennst dafür neue Themen zu erkunden und dich kontinuierlich weiterzubilden
• Teamarbeit: Du liebst es im Team zu arbeiten und schaffst eine Atmosphäre, in der alle gemeinsam Großes erreichen
• Kommunikation: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind top und du meisterst Networking und Zusammenarbeit mit Leichtigkeit
• Technische Fähigkeiten: Du rockst MS-Office und hast idealerweise erste Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) oder HR-Softwares

Was wir bieten

• Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv bei dem kompletten Neuaufbau des gesamten Talent Acquisition Teams mitzuwirken
• Unser Benefit-System ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Öffi Ticket, Essenszuschuss, Jobrad, Kinderbetreuungzuschuss, etc.)
• Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. In unserer ATP-Academy erhältst du spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt
• Du profitierst von bürofreien Tagen
• Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit

Das jährliche Bruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens €30.000. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation deutlich gegeben.