Payroll Coordinator
vor 3 Monaten
"One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Für unseren Retail Bereich suchen wir ab sofort eine:n
Payroll Coordinator (m/w/d)
Aufgabengebiet:
Ansprechperson für Mitarbeiter: innen sowie Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Bearbeitung und Pflege aller Personaldaten in unserem Mitarbeitersystem Same System & SuccessFactors Erstellung von Arbeitsverträgen und diversen Dokumenten (Karenzbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse, ect.) Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unserer externe Lohnverrechnung Administrative und organisatorische Aufgaben wie die Karenzverwaltung, Mutterschutz und Elternteilzeit Strukturierte Organisation aller Dokumente in unseren digitalen Personalakten Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern und mit unserer externen Lohnverrechnung Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern (ÖGK, AMS) Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Projekte im Hinblick auf unsere Systeme Reporting an die Head of “People & Culture”Qualifikationen:
Fachkenntnisse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung Personalverrechnungs Ausbildung von Vorteil Kaufmännisches Verständnis ( durch Berufserfahrung oder Vorlesungen) Gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Hervorragendes Selbstmanagement gepaart mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise Serviceorientierte, positive Einstellung sowie soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer präzisen Arbeitsweise Flexible, belastbare und proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkentnisse für internationale Projekte notwendigUnser Angebot:
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden UnternehmenMarianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung
Bei BESTSELLER sagen wir: We Own It
Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.
You will become part of the BESTSELLER family, a culture where new ideas are welcomed, and all voices are heard. We believe in entrepreneurship; this means you have the freedom to do this in the way which works for you. You get responsibility and the opportunity to develop yourself and your area from day one. We believe in flexibility and autonomy in your daily routine and working location.
At BESTSELLER, we own it. Every chance. Every challenge. Every choice. We’re the global fashion company that’s fast paced and family run. We’re the business that’s built some of the strongest brands in the industry. By empowering every individual to own their journey, we’ve found the courage to keep getting better. To act more sustainably. To foster diversity and provide equal opportunities. To compete more confidently. And to keep challenging the status quo. Time and time again. We are BESTSELLER - and together, we own it.
