Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Overview
Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell:
Werkstudent Office Management & Front Desk (w/m/d) – Teilzeit
Responsibilities
Du bist ein wichtiger Teil unseres Office Management Teams und unterstützt bei der Gewährleistung eines high-standard Offices im Herzen von Wien Du bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag mitverantwortlich (Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten) Du kümmerst dich um den Gästeempfang und Bewirtung Du unterstützt bei der Organisation von Verpflegung im Office Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
Qualifications
Du machst das Büro zu „DEINEM“ Büro Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2 Professionelles Auftreten intern wie auch extern Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook) Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz Aufgeschlossener Teamplayer Zeitliche FlexibilitätUnser Angebot:
Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m. Kostenlose warme und kalte Getränke und SnacksFür diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht,und zwar in der Höhe von EUR 2.400 brutto pro Monat (Vollzeit).
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.035,00 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.
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