Büroservice Mitarbeiter:in

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Büroservice Mitarbeiter:in (ab 30h) 

Das erwartet dich:

Kontrolle der Prozesseinhaltung und Transportlogistik in der UNIQA Poststelle

Artikel- und Katalogabstimmung extern (Lieferant) und intern (Brand, Procurement) unter Berücksichtigung von ESG-Aspekten

Rechnungsbearbeitung und Abwicklung Rückstellungen

Unterstützungstätigkeiten (DHL Versand, Umbuchungen veranlassen, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pflege Prozessdokumentation)

Pflege von Verwaltungssystemen (z.B. Kreditkartenverwaltung, Bankomatkassen, Administration Garage)

Erstellung diverser Auswertungen und Analysen

Wir erwarten uns:

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

Hohes Maß an Kreativität und Problemlösungskompetenz

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sehr gute Microsoft Office Confluence Kenntnisse & Erfahrung mit JIRA ist von großem Vorteil

FI und CO SAP4Hana Kenntnisse sind von Vorteil

Competencies: Kundenorientierung; Effektive Lösungen finden; Verantwortungsbewusst handeln; Vision und Ziele vermitteln

Du passt zu uns, wenn du:

Kund:innenbedürfnissen oberste Priorität zuschreibst einfache und realisierbare Lösungen findestgerne Verantwortung übernimmst Visionen und Ziele vermittelst und Andere damit begeistern kannst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit