Project Controller

Abteilung: Finance & Operations

Arbeitsort: Wien

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Gehalt: ab 45.000€ bei Vollzeit (38h)

Berichtet an: Team Lead Controlling & Reporting

Start Datum: ab sofort

Über die Rolle:

Der Project Controller spielt eine entscheidende Rolle im Finanzmanagement von geförderten Projekten und stellt sicher, dass Projekte laut Vorgaben von Fördergebern sowie nach den Light-for-the-World Richtlinien abgewickelt werden. Diese Rolle erfordert fortgeschrittene Fähigkeiten in der Finanzanalyse, im Förderwesen und im Stakeholder-Management.

Finanzplanung und Berichterstattung:

• Entwicklung umfassender Projektbudgets unter Einbeziehung von verschiedenen Stakeholdern sowie Berücksichtigung potenzieller Risiken und Gegenmaßnahmen

• Entwicklung von monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Finanzberichten

• Analyse von Finanzinformationen zur Bewertung der Projektumsetzung und der Förderungsausschöpfung

  Förderwesen:

• Koordination, Zusammenstellung, Entwurf und Bearbeitung hochwertiger Reports

• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften und Anforderungen der Fördergeber während des gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich Finanzmanagement, Beschaffung und Berichterstattung

• Regelmäßige Kommunikation mit dem Fördergeber, den Partnern, dem Programmteam und anderen Stakeholdern über den Projektfortschritt

  Aufbau von Kapazitäten und Wissenstransfer:

• Schulungen und technische Unterstützung für Projektmitarbeiter und Partner, um ihre Kompetenzen in den Bereichen Förderwesen, Reporting und Compliance zu stärken

• Information und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern über aktuelle Trends, regulatorische Änderungen im Bereich Förderwesen und Finanzmanagement

• Identifizierung von Innovationen und Verbesserungen im Bereich Förderwesen und Controlling

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• Grundlegendes Verständnis von Buchhaltungsverfahren
• Fähigkeit, Prozesse, Systeme und Datenbanken zu verbessern, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise
• Fähigkeit in multikulturellen Umgebungen effektiv zu agieren
• Exzellentes Deutsch und Englisch zwingend erforderlich. Französischkenntnisse von Vorteil
• Hands on Mentalität, pro-aktives Handeln

• Sie treten einem hochmotivierten Team bei, das Ihre Erfahrung schätzt und die Monitoring- und Steuerungsmechanismen von Light for the World mitgestalten möchte
• Wir bieten eine herausragende Gelegenheit für eine stark wachsende internationale Entwicklungsorganisation Veränderungen zu bewirken
• Wir sind bestrebt, unseren Kollegen Raum für Wachstum zu geben, neue Richtungen zu erkunden, neue Ideen zu testen und als Individuen durch und mit ihrem Team zu glänzen
• Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance, haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
• Wir sind ein professionelles Team, das sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte.
• Wir glauben an partizipative Führung und erwarten, dass Sie Ihr Fachwissen und Ihre Ideen einbringen.
• Wir glauben, dass das Lernen aus Fehlern ein wichtiger Weg zur Entwicklung ist, und legen Wert auf unsere Lernkultur

Wir sind ein Equal Opportunity Employer and legen in unserer Organisation größten Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

In an inclusive society, there is a place for everyone. That’s what we work for.With your support we improve health systems in the poorest regions of the world, enable education for all, and amplify the voices of people with disabilities in the workplace and beyond. In short: we break down unjust barriers to unlock the potential in all of us