Welcome Desk

Welcome Desk & Office Management Coordinator (m/f/d)

Einrichtung: Daikin Airconditioning Central Europe Standort:

Vienna, AT

Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen Rekrutierungsteam kontaktiert.

Du hast Freude daran,

in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen mitzuwirken? eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen? dich bei und mit uns weiterzuentwickeln? uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?

Deine zukünftigen Aufgaben

„There’s only one chance for a first impression“: Als Assistenz des Empfangs bist Du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen auch unseren Partnern, Kund*innen und Lieferanten stehst Du persönlich mit Rat & Tat zur Seite und sorgst stets für professionelle Betreuung Abwicklung und Organisation sämtlicher administrativer Agenden inkl. Unterstützung der Kolleg*innen bei Reisebuchungen allg. Office Tätigkeiten, inkl. Bearbeitung des Postein- und ausgangs Tatkräftige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl für hausinterne als auch externe Kund*innen Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inklusive Bestellwesen

Du überzeugst uns durch…

deine ersten Erfahrungen am Empfang oder Office Management dein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit deine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise deine „Hands-On-Mentalität“ und Du bist ein Teamplayer deine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen deine sicheren MS Office-Kenntnissen deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet…

geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, sodass Du am Wochenende entspannen kannst ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Arbeitsbereich in einem kleinen aber harmonischen Team - im wertschätzenden Umfeld mit professionell-entspannter Du-Kultur ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich mit- und weiterentwickeln kannst hier darfst Du nicht nur Ideen haben, sondern sie auch aktiv einbringen und umsetzen eine vorerst für 1,5 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung

Du bist ein Berufs- oder Quereinsteiger? Dann sende uns gerne Deinen aktuellen Lebenslauf

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