Office Assistant

vor 4 Wochen


Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort -  eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (m/f/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.

Angebot und Vorteile

  • Ein Mindestbruttogehalt ab 35.000 € pro Jahr je nach Erfahrung  (Überzahlung möglich)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Unbefristeter Vollzeitvertrag (38,5 h / Woche) oder Teilzeit (ab 25 h/Woche)
  • Ein modernes Büro in Innsbruck, mitten in den Alpen
  • Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Mobilitätspaket (1-Jahres-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Tirol oder ein Parkplatz in der Nähe des Büros)
  • Kostenlose Englischkurse mit TeamkollegInnen
Aufgaben

Office:

  • Unterstützung des Operations Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
  • Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung im Vertragswesen (zB Vorbereitung und Anpassungen)
Finance:
  • Rechnungs- und Belegorganisation
  • Rechnungskontrolle
  • Unterstützung in der Erstellung von Reportings
  • Vorkontierung für Kostenrechnung und Buchhaltung
  • Überprüfung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und Teamplayer
Über uns

Starte Deine Karriere bei Innerspace: Wir helfen unseren Kunden und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Dafür suchen wir ambitionierte Menschen, die gemeinsam mit uns transformative und skalierbare VR-Produkte bauen wollen. Jede*r in unserem Team spielt eine Rolle beim Wachstum von Innerspace. Möchtest Du einen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Wenn Du wissen möchtest, wie es wirklich ist, bei Innerspace zu arbeiten, dann schau Dir die Meinungen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf Kununu an und frage unser Team auf LinkedIn


  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (m/f/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (m/f/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren...


  • Innsbruck, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...


  • Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...


  • Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Sillpark bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Sillpark Vollzeit Innsbruck, Österreich Mit Berufserfahrung ...


  • Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...


  • Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...


  • Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    Lebenberg Schlosshotel Kitzbühel Eintritt: 01.12.2023 **Was sollten Sie mitbringen?**: - Abgeschlossene touristische Ausbildung (Lehre, Matura, FH) von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie im Bereich Front Office oder Reservierung - Ausgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) -...


  • Innsbruck, Österreich THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    - THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...


  • Innsbruck, Österreich BURTON EUROPE Vollzeit

    At Burton, we are a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. We aim to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products. As a global leader in snowboarding, we’re committed to diversity, equity,...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administration of repairs of external components of our implant systems - Work with our ERP System - Generating quotes and invoicing - International correspondence and customer support - Responsible for filing quality documents - Your Profile- Completed economic education (apprenticeship, HAS or similar education) - Very good knowledge of the...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich Only Stores Germany GmbH Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WÖRGL, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    Vor 7 Tagen


    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort INNSBRUCK, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Verkäuferin Teilzeit...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: Innsbruck, Sillpark Pensum: 15 - 25 h / Woche ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Sillpark bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Sillpark Teilzeit Museumstraße 38, 6020 Innsbruck, Österreich Mit Berufserfahrung...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Responsible for the area of time recording for the employees of the Quality Assurance department (using Sage DPW) as well as central contact person for questions regarding the topic of time/time recording - Processing of invoices using Saperion (for office materials, TÜV, etc.) - Ordering of office material (administrative activities) - Booking...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich The North Face Vollzeit

    Assistenz der Filialleitung (mwd)NEW OPENING THE NORTH FACE INNSBRUCKThe North Face gehört zur VF-Familie. Mit unserer Familie von renommierten Marken mit Kultfaktor verbindet das internationale Bekleidungsunternehmen VF Menschen mit den Lifestyles, Aktivitäten und Erlebnissen, die sie lieben. Im Zentrum unserer Arbeit liegt unser Ziel: We power movements...


  • Innsbruck, Österreich MED-EL Vollzeit

    Entry of registration cards including digital filing Contact person for inquiries and support for the subsidiaries in German and English Processing of incoming post mail Management, maintenance, and correction of patient data from the worldwide subsidiaries Support in training processes (internally as well as for our branch offices) Your Profile ...