Office Management Steuerberatung

vor 3 Monaten

Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Reise,- und Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior Geschäftsführers
  • Schreiben nach Diktat
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
  • Gleitzeitregelung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Aufgabenbereich
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
  • Reise,- und Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
  • Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior Geschäftsführers
  • Schreiben nach Diktat


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

  • Berufsanwärter/in für die Steuerberatung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Dein Ziel ist es Steuerberater:in zu werden? Als Berufsanwärter:in bei RTG kriegst du das gesamte Wissen und die Skills, die du dafür brauchst. Erfahrene Expert:innen begleiten dich auf deinem Weg und du tauschst dich laufend mit anderen RTG-Berufsanwärter:innen aus. Als Berufsanwärter:in für die Steuerberatung bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und...

  • Berufsanwärter/in für die Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Dein Ziel ist es Steuerberater:in zu werden? Als Berufsanwärter:in bei RTG kriegst du das gesamte Wissen und die Skills, die du dafür brauchst. Erfahrene Expert:innen begleiten dich auf deinem Weg und du tauschst dich laufend mit anderen RTG-Berufsanwärter:innen aus. Als Berufsanwärter:in für die Steuerberatung bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und...

  • Berufsanwärter/in für die Steuerberatung

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Dein Ziel ist es Steuerberater:in zu werden? Als Berufsanwärter:in bei RTG kriegst du das gesamte Wissen und die Skills, die du dafür brauchst. Erfahrene Expert:innen begleiten dich auf deinem Weg und du tauschst dich laufend mit anderen RTG-Berufsanwärter:innen aus. Als Berufsanwärter:in für die Steuerberatung bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und...

  • Berufsanwärter/in für die Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Dein Ziel ist es Steuerberater:in zu werden? Als Berufsanwärter:in bei RTG kriegst du das gesamte Wissen und die Skills, die du dafür brauchst. Erfahrene Expert:innen begleiten dich auf deinem Weg und du tauschst dich laufend mit anderen RTG-Berufsanwärter:innen aus. Als Berufsanwärter:in für die Steuerberatung bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und...

  • Berufsanwärter/in für die Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Dein Ziel ist es Steuerberater:in zu werden? Als Berufsanwärter:in bei RTG kriegst du das gesamte Wissen und die Skills, die du dafür brauchst. Erfahrene Expert:innen begleiten dich auf deinem Weg und du tauschst dich laufend mit anderen RTG-Berufsanwärter:innen aus. Als Berufsanwärter:in für die Steuerberatung bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und...

  • Berufsanwärter/in für die Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Dein Ziel ist es Steuerberater:in zu werden? Als Berufsanwärter:in bei RTG kriegst du das gesamte Wissen und die Skills, die du dafür brauchst. Erfahrene Expert:innen begleiten dich auf deinem Weg und du tauschst dich laufend mit anderen RTG-Berufsanwärter:innen aus. Als Berufsanwärter:in für die Steuerberatung bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und...

  • Berufsanwärter:in Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...

  • Berufsanwärter:in Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...

  • Berufsanwärter - Steuerberatung (all genders) - Teilzeit bis Vollzeit 20-40 Stunden

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich CONSULTATIO Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschafts-prüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum im Steuerrecht, Rechnungswesen, in der Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Startup-Beratung. Mit dem Ziel, ihren Klienten über Grenzen hinweg einen Mehrwert zu bieten, gründete...

  • Berufsanwärter - Steuerberatung (all genders) - Teilzeit bis Vollzeit 20-40 Stunden

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich CONSULTATIO Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum im Steuerrecht, Rechnungswesen, in der Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Startup-Beratung. Mit dem Ziel, ihren Klienten über Grenzen hinweg einen Mehrwert zu bieten, gründete...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich BCY Bau GmbH Vollzeit

    Office ManagementWir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management KraftWir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management KraftSofortiger Arbeitsbeginn möglichWir* Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges Bauunternehmen...

  • Berufsanwärter:in Steuerberatung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...

  • Berufsanwärter:in Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Stingl Top Audit Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Willkommen bei Stingl – Top Audit, einer etablierten Steuerberatungs-Boutique mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienberatung und Immobilienbesteuerung. Mit einem Team von Expert:innen, das für seine Fachkompetenz und Professionalität bekannt ist, bieten wir umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von KMU-Firmen. Bei uns finden Sie eine...

  • Berufsanwärterin /Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Ein familiäres Betriebsklima geprägt von Vertrauen sowie klaren Strukturen zur beruflichen Weiterentwicklung beschreiben den Kern einer erfolgreichen Steuerkanzlei in Wien . Neben erstklassigen Aufstiegschancen bietet das hoch digitalisierte Unternehmen seinen Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Flexibilität und...

  • Bilanzbuchhalterin in der Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine global gut vernetzte und expandierende Steuerberatungskanzlei in zentraler Wiener Lage, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Bilanzbuchhalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfolgreich abgelegte Bilanzbuchhaltungsprüfung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der...

  • Bilanzbuchhalterin in der Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine global gut vernetzte und expandierende Steuerberatungskanzlei in zentraler Wiener Lage, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Bilanzbuchhalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfolgreich abgelegte Bilanzbuchhaltungsprüfung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der...

  • BilanzbuchhalterIn

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich KMB Steuerberatung Vollzeit

    Die KMB Steuerberatung Krottendorfer & Partner GmbH betreibt in Korneuburg, Laa/Thaya, Wolkersdorf und Wien eine Steuerberatungskanzlei mit einem Team von rund 80 Mitarbeitern. In unserem Geschäftsbereich erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in dem Ihr Engagement mit hervorragenden Aufstiegschancen honoriert und Ihre berufliche Weiterentwicklung...

  • Bilanzbuchhalterin in der Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine global gut vernetzte und expandierende Steuerberatungskanzlei in zentraler Wiener Lage, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Bilanzbuchhalterin (m/w/d)AufgabenbereichAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErfolgreich abgelegte BilanzbuchhaltungsprüfungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzierung,...

  • Bilanzbuchhalterin in der Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine global gut vernetzte und expandierende Steuerberatungskanzlei in zentraler Wiener Lage, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Bilanzbuchhalterin (m/w/d)AufgabenbereichAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErfolgreich abgelegte BilanzbuchhaltungsprüfungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Bilanzierung,...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...