Mitarbeiter:in für die interne Kontrolle

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des .

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der .

DerBereich Finanzen und Rechnungswesen sucht für das Team "Interne Kontrolle" eine:nerfahrene:n Kreditorenbuchhalter:in, beginnend ab

Ihr Job

Sie sind betraut mit der Durchführung und Dokumentation von kreditorischen Kontrollen gemäß den anzuwendenden Vorgaben und laut Jahresprüfplan der ÖBB-Infrastruktur AG. Weiters führen Sie quartalsweise IKS Tests für das interne Kontrollsystem durch, und wirken bei der Festlegung von IKS Kontrollmaßnahmen/Tests zur Prozess- und Qualitätsverbesserung mit. Bei der Umsetzung von Jahresabschluss-Vorgaben und bei der Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern unterstützen Sie. Sie kommunizieren mit den jeweils verantwortlichen Stellen im Teilkonzern Infrastruktur und der ÖBB-Business Competence Center GmbH (Fachbereich/Normenstelle Kreditoren, Geschäftsbereich, …), sowie Konzernsteuern. Außerdem erstellen Sie Auswertungen und Berichte für die ÖBB-Infrastruktur AG und unterstützen mitwirkend auch bei der Erstellung/Aktualisierung von Handbüchern und Normen. Teil Ihrer Aufgabe ist es auch anlassbezogen gezielte Schwerpunkt-Prüfungen zwecks Fehlererkennung durchzuführen, sowie Vertretungen innerhalb des Teams im kreditorischen Bereich. Mit der Prüftätigkeit sind keine operativen kreditorischen Buchungen verbunden. Die Arbeitseinteilung erfolgt in Eigenverantwortung selbständig im Rahmen des vorgegebenen Prüfplanes.

Ihr Profil

Über eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder allgemeinbildende-/berufsbildende höhere Schule (Matura, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung) verfügen Sie, oder Sie bringen eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der kreditorischen Buchhaltung mit. Idealerweise haben Sie die Ausbildung zum:zur Wifi Buchhalter:in abgeschlossen. Sie kennen die Umsatzsteuerregelungen und bringen sehr gute Kenntnisse der SAP Module MM, FI und CO mit. Weiters sind Sie versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten. Ein ausgezeichnetes Verständnis von kreditorischen Abläufen und Erfahrungen mit Einkauf, Bestellwesen und Eingangsrechnung Genehmigungsprozessen bringen Sie mit. Wissen über die Geschäftsprozesse und Organisationsstruktur im ÖBB Teilkonzern Infrastruktur und BCC Finanzen und Rechnungswesen sind von Vorteil. Weiters haben Sie eine ordentliche Rechtschreibung und können bei den Fehler-Mails an die Buchhalter:innen/Prüfer:innen/Normengebung verständlich und respektvoll formulieren.
Eine hohe Service- und Kundenorientierung macht Sie aus und Sie überzeugen mit Umsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit. Sie sind engagiert und teamfähig, verlässlich und belastbar. Ebenso zeichnet Sie höchste Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten aus.

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein tolles, eingespieltes Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen. Die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Gruppe wird seit Jahren gelebt. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Wir legen ebenfalls großen Wert auf die Weiterbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten regelmäßige Schulungen in modernen (digitalen) Lernformaten. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine). Für die Funktion „Junior Spezialist:in Rechnungswesen“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € ., brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von ,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einemaussagekräftigen Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Patricia Sandru, .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

Benefits

  • Interne Revision/interne Kontrollen

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Interne Revision/interne Kontrollen (w/m/x) Das IKS (Internes Kontrollsystem) Team ist unter anderem für die Verbesserung und Sicherstellung der Effektivität des internen Kontrollsystems verantwortlich.  Haben Sie in der internen Revision oder als externer Prüfer mit Fokus auf den Bankensektor gearbeitet? Schätzen Sie die Herausforderungen...

  • Mitarbeiter:in Risikomanagement mit Schwerpunkt WAG 2018

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Capital Markets verwalten wir das gesamte Finanzvermögen der UNIQA Gruppe im In- und Ausland. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten....

  • Kaffeebar Mitarbeiter:in für Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich GrabJobs Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Kaffeebar Mitarbeiter:in für Vollzeit Bezeichnung: Kaffeebar Mitarbeiter:in für Vollzeit Eintritt: ab sofort Dienstort: 5020 Salzburg Ausmaß: Vollzeit Kennung: AIZ 850OÖ-********   Allgemeines: Das Erfolgsrezept für ein glücklicheres Leben: Ein Beruf, mit dem man anderen Freude bereitet! Im INTERSPAR-Restaurant zauberst Du als Teil eines...

  • Mitarbeiter:in Datenerfassung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ZMG Direktwerbung GmbH Vollzeit

    ZMG Direktwerbung ist ein traditionsreiches Familienunternehmen und einer der erfahrensten Mailingdienstleister in Österreich. Unser Angebot umfasst u.a. die Entwicklung und Produktion von Direct Mailings und Drucksorten, Datenbankmanagement, die Betreuung von Fulfillment-Projekten oder Cashback-Aktionen. Die intensive Beratung und persönliche Betreuung...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d | 38,5 h/Woche

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d)

    vor 5 Minuten

    Vienna, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir: Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d) 40h/Woche...

  • Mitarbeiter:in im operativen Vertriebscontrolling

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Mitarbeiter:in im operativen...

  • Mitarbeiter:in Legal

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Capital Markets verwalten wir das gesamte Finanzvermögen der UNIQA Gruppe im In- und Ausland. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten....

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d | 38,5 h/Woche

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechniker

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich IMBA-Institut für Molekulare Biotechnologie Vollzeit

    Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Facility Management Abteilung einen engagierten, gut ausgebildeten Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechniker (GWH-Installateur) (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: *...

  • Mitarbeiter:in Vertrag für die Service LV

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Mitarbeiter:in Vertrag für die Service LV  ...

  • Mitarbeiter:in Krankenversicherung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Mitarbeiter:in Krankenversicherung (Ambulantes...

  • Mitarbeiter:in für multimodale Transportlösungen

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damitwir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können,um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund6. Möglichmacher:innen der , einem der führendenBahnlogistiker Europas. ...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x) Wertpapierfonds Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Reporting Abteilung, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Entwicklung und Erstellung von gesetzlich erforderlichen sowie spezifischen Kundenreports zu gewährleisten, suchen wir eine:n Kolleg:in mit...

  • Mitarbeiter:in Optimierung und Entwicklung von Vertriebsstandards

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Der Bereich Vertrieb & neue Services ist sowohl für das Kund:innenbeziehungsmanagement als auch für die Entwicklung und Implementierung aller relevanten Systeme verantwortlich, um unsere Kernprodukte, Dienstleistungen, an Endkund:innen und...

  • Deutsch-Trainer (m/w/d) in Wien

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich die Berater Unternehmensberatungs GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung: Wir unterstützen arbeitssuchende Personen bei dem Erwerb von Deutschkenntnissen, die sich durch die Teilanahme an unsererm arbeitsmarktpolitischen Kurs eine Höherqualifizierung am Arbeitsmarkt erarbeiten. Aufgaben Durchführung von Sprachkursen für Deutsch als Fremdsprache Individuelle Betreuung und Förderung der...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich die Berater Unternehmensberatungs GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung: Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigen. Aufgaben Recruiting und Vorauswahl...

  • Deutsch-Trainer (m/w/d) in Wien

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich die Berater Unternehmensberatungs GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Wir unterstützen arbeitssuchende Personen bei dem Erwerb von Deutschkenntnissen, die sich durch die Teilanahme an unsererm arbeitsmarktpolitischen Kurs eine Höherqualifizierung am Arbeitsmarkt erarbeiten.AufgabenDurchführung von Sprachkursen für Deutsch als FremdspracheIndividuelle Betreuung und Förderung der...

  • Koch (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Die Allee - im grünen Prater Vollzeit

    Wir erweitern unser Team für „Kugeltanz“ & „die ALLEE“ Gesucht wird ein motivierter Koch Jungkoch Spielst du alle Schmankerl? Aufgaben Zu und Vorbereitung von Speisen, Menüs und Buffets Einhaltung der HACCP Richtlinien und der Internen Rezepturen Bewusstsein für Qualität und Ordnung Bereitschaft in einem Professionellen Team...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich die Berater Unternehmensberatungs GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigen.AufgabenRecruiting und Vorauswahl...