Sachbearbeitung Hausverwaltung

vor 4 Monaten

Saint Pölten, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in 3100 St.Pölten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine gut organisierte und einsatzbereite Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hausverwaltung

Aufgabenbereich
  • Erstellen und Kontrolle der Mietvorschreibungen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Vorkontierung für die Buchhaltung
  • Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Rechtsanwälten und Mietern
  • Kontakt zu Ämtern und Behörden
  • Erstellen und Verwalten von Verträgen sowie Fristenüberwachung
  • Übernahme und Rückgabe von Betriebsobjekten
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Rechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
  • Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office Paket)
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlen Affinität
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Führerschein B
Job Perspektive
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Diverse Zusatzangebote (Betriebspension, Jubiläumsgeld, vergünstigtes Mittagessen, Gutscheine)
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Moderne Büroräume und IT Ausstattung
  • Parkplatz und öffentliche Erreichbarkeit
Aufgabenbereich
  • Erstellen und Kontrolle der Mietvorschreibungen
  • Betriebskostenabrechnung
  • Vorkontierung für die Buchhaltung
  • Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Rechtsanwälten und Mietern
  • Kontakt zu Ämtern und Behörden
  • Erstellen und Verwalten von Verträgen sowie Fristenüberwachung
  • Übernahme und Rückgabe von Betriebsobjekten


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.